Überblick
Die Volltextsuche durchsucht nahezu alle wichtigen Daten in fybu: Belegnummern, Beträge, Kunden, Artikel, Shop-Informationen und vieles mehr. So findest du in Sekunden genau den Datensatz, den du brauchst.
Voraussetzungen
☑️ fybu-Zugang mit Berechtigung für Belege/Transaktionen
☑️ Zugriff auf die Bereiche, die du durchsuchen möchtest (z. B. Rechnungsausgang, Zahlungen)
☑️ Ein Suchbegriff (Nummer, Name, Betrag, Shop etc.)
Schritte
1. Suchfeld öffnen
Das Suchfeld findest du oben rechts in fybu. Klicke hinein oder drücke Strg + F (Windows) bzw. Cmd + F (Mac), um direkt loszulegen.
2. Suchbegriff eingeben
Gib einen Begriff ein – z. B. Bestellnummer, Kundennamen, SKU, Betrag oder Shop-Referenz.
Typischer Fehler: Null-Treffer? Prüfe Schreibfehler oder teste Varianten (z. B. ohne Sonderzeichen).
3. Ergebnisse werden live angezeigt
Während du tippst, filtert fybu automatisch die angezeigte Liste.
Beispiele:
„39,90“ → zeigt alle Belege mit diesem Betrag
„DE-“ → listet deutsche Bestellnummern
„Anna“ → zeigt Kund:innen mit diesem Namen
4. Ergebnis öffnen
Klicke auf das gefundene Element, um Details zu öffnen – z. B. den kompletten Beleg oder eine Transaktion.
5. Suchfilter zurücksetzen
Um wieder alle Daten zu sehen, lösche einfach den Suchbegriff oder klicke auf „x“ im Suchfeld.
Fehlerhinweis: Wenn du immer noch gefilterte Ergebnisse siehst, lade die Seite einmal neu.
FAQ
Welche Bereiche kann ich durchsuchen?
Belege, Zahlungen, Transaktionen, Importlisten und teilweise Einstellungen – abhängig von deinen Berechtigungen.
Kann ich mehrere Suchbegriffe kombinieren?
Ja, z. B. „Anna 39,90“ – fybu filtert beide Begriffe gleichzeitig.
Kann ich nach Zeiträumen suchen?
Für Datumsfilter nutze zusätzlich die Filterfunktionen der jeweiligen Liste.
Warum finde ich bestimmte Bestellungen nicht?
Oft liegt es an Tippfehlern, fehlenden Importen oder abweichenden Bestellnummernformaten aus Shops.
Funktioniert die Suche auch mit Sonderzeichen?
Ja – in den meisten Fällen. Falls nicht, probiere die Varianten ohne Sonderzeichen.
Begriffe erklärt
Volltextsuche
Eine Suche, die alle relevanten Datenfelder gleichzeitig durchsucht.
Beleg
Rechnung, Gutschrift oder anderer Buchungsbeleg, den fybu verarbeitet.
Transaktion
Ein Zahlungseintrag aus Zahlungsdienstleistern oder Marktplätzen.
SKU
Artikelnummer, die du in Shops oder ERP-Systemen verwendest.
Filter
Einstellungen, die deine Listen weiter einschränken – z. B. Zeitraum oder Shop.
Super, dass du bis hier gelesen hast! 🎉 Falls noch Fragen offen sind, melde dich jederzeit über den Chat – wir helfen dir gerne weiter.