Überblick
In fybu werden Dokumente, Rechnungen und Transaktionen jeweils tabellarisch dargestellt. Über den Exportieren-Button kannst du die angezeigten Daten in verschiedenen Formaten ausgeben – passend für Auswertung, Archivierung oder Buchhaltung.
Voraussetzungen
Bitte prüfe vor dem Export:
☑️ Du bist im richtigen Bereich (Dokumente, Rechnungen oder Transaktionen)
☑️ Die Tabelle zeigt die gewünschten Daten (Filter & Zeitraum beachten)
☑️ Spalten sind über die Spaltenauswahl korrekt eingestellt
Schritte: Export durchführen
1. Bereich öffnen
So geht’s:
Öffne Dokumente, Rechnungen oder Transaktionen.
Prüfe, ob nur die Daten angezeigt werden, die du exportieren möchtest.
2. Export starten
So geht’s:
Klicke oberhalb der Tabelle auf „Exportieren“.
Wähle die gewünschte Exportart aus.
Typischer Fehler:
Export ohne Filter → es werden mehr Daten exportiert als geplant.
Exportarten im Vergleich (alle Bereiche)
| Exportart | Dokumente | Rechnungen | Transaktionen | Beschreibung | |
|---|---|---|---|---|---|
| Rechnungsbilder exportieren | ✅ | ✅ | ❌ | Exportiert Belegbilder (z. B. PDFs) | |
| Zeilen als PDF exportieren | ✅ | ✅ | ✅ | Tabelle als PDF-Datei | |
| Zeilen für Excel exportieren | ✅ | ✅ | ✅ | Tabelle zur Weiterbearbeitung | |
| Rechnungen ohne Einkaufspreise exportieren | ❌ | ✅ | ❌ | Export ohne sensible Preisinformationen | |
| Zeilen im DATEV Format exportieren | ❌ | ✅ | ✅ | Für den Import in DATEV | |
| Zeilen mit DATEV connect exportieren | ❌ | ✅ | ✅ | Direkte Übergabe an DATEV | |
| Als DATEV Format zwischenspeichern | ❌ | ✅ | ✅ | Vorbereitung für spätere Übergabe | |
FAQ
Werden nur angezeigte Daten exportiert?
Ja, immer die aktuell gefilterten und sichtbaren Zeilen.
Warum gibt es unterschiedliche Exportarten je Bereich?
Weil Dokumente, Rechnungen und Transaktionen unterschiedliche Daten enthalten.
Welches Format ist für meine Buchhaltung geeignet?
In der Regel DATEV-Format oder DATEV connect.
Kann ich Exporte beliebig oft durchführen?
Ja, Exporte sind jederzeit erneut möglich.
Begriffe erklärt
Export
Ausgabe von Daten aus fybu in eine Datei oder Schnittstelle.
Dokumente
Belegsammlung, z. B. Rechnungs- oder Dokumentenbilder.
Rechnungen
Strukturierte Rechnungsdaten inkl. Buchhaltungsinformationen.
Transaktionen
Zahlungs- und Buchungsbewegungen aus Konten oder Marktplätzen.
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