1. Was bedeutet „Kasse neuberechnen“?
Die Funktion Neuberechnen dient dazu, alle Bargeldbewegungen einer Kasse automatisch neu zu summieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Soll-Bestand (laut System) und Ist-Bestand (laut Kassenblatt) korrekt übereinstimmen.
Besonders nützlich ist dies nach Korrekturen, Stornos oder Nachbuchungen, wenn sich der Kassenbestand verändert.
Die Neuberechnung sorgt dafür, dass alle Buchungen in richtiger Reihenfolge verarbeitet werden und der Bestand korrekt angezeigt wird.
2. Wann sollte ich die Neuberechnung durchführen?
Nach manuellen Änderungen im Kassenblatt
Nach nachträglichem Erfassen von Einnahmen oder Ausgaben
Nach Stornierungen oder Korrekturen von Buchungen
Wenn dir ein abweichender Kassenbestand angezeigt wird
3. So führst du die Neuberechnung durch
Gehe im Menü zur Buchhaltung → Kassenbuch.
Wähle die gewünschte Kasse aus.
Klicke im Kassenblatt auf die Option „Neuberechnen“.
Das System verarbeitet nun automatisch alle Buchungen und zeigt den aktualisierten Bestand an.
👉 Hinweis: Je nach Anzahl der Buchungen kann dieser Vorgang ein paar Sekunden dauern.
4. Ergebnis der Neuberechnung
Der Soll-Bestand der Kasse wird neu ermittelt.
Eventuelle Abweichungen werden korrigiert.
Du erhältst eine aktuelle und verlässliche Übersicht über den Kassenstand.
5. FAQ
Verliere ich durch die Neuberechnung Daten?
→ Nein, es werden keine Daten gelöscht. Alle Buchungen bleiben erhalten – sie werden lediglich neu verarbeitet.
Muss ich jedes Mal neu berechnen?
→ Nein, in den meisten Fällen passiert dies automatisch. Nur wenn dir ein falscher Stand angezeigt wird oder nach Korrekturen, ist die manuelle Neuberechnung notwendig.
Was tun, wenn nach der Neuberechnung immer noch Abweichungen bestehen?
→ Überprüfe die einzelnen Buchungen im Kassenblatt oder wende dich an die Buchhaltung / den Support.
👉 Tipp: Nutze die Neuberechnung immer, wenn du unsicher bist, ob der Kassenbestand korrekt angezeigt wird – so stellst du sicher, dass deine Kasse stimmt.