Fehlende Belege teilen in fybu

Überblick

In der Übersicht „Fehlende Belege“ kannst du mehrere Anforderungen gleichzeitig freigeben und teilen.
Dabei legst du fest, in welchem Belegtyp die Dateien hochgeladen werden sollen und wie der Zugriff geschützt ist.

Voraussetzungen

☑️ Aktiver fybu Account

☑️ Zugriff auf die Übersicht „Fehlende Belege“

☑️ Mindestens eine offene Anforderung

☑️ Belegtyp, in dem die Dateien hochgeladen werden sollen

Fehlende Belege auswählen

So geht’s:

• Öffne die Übersicht „Fehlende Belege“

• Markiere die Belege, die du freigeben möchtest

Belege teilen

So geht’s:

• Klicke auf den Button „Teilen“

• Wähle den Belegtyp, in dem die Belege hochgeladen werden sollen

Gut zu wissen:
Der ausgewählte Belegtyp sorgt dafür, dass die hochgeladenen Dateien korrekt eingeordnet werden. 👍

Art der Freigabe auswählen

Du kannst die Belege auf zwei Arten teilen:

🔐 Link mit Passwort

• Du kannst das aktuelle Passwort verwenden
  oder

• ein neues Passwort generieren

Diese Variante eignet sich z. B. für externe Personen ohne Login.

👤 Link mit digitastic Login

• Der Link ist durch den digitastic Login geschützt

• Nur eingeloggte Nutzer:innen mit Berechtigung haben Zugriff

Link kopieren oder versenden

So geht’s:

• Kopiere den generierten Link
  oder

• versende ihn direkt an die gewünschte Person

Die Empfänger:innen können darüber die fehlenden Belege hochladen.

FAQ

Kann ich mehrere fehlende Belege gleichzeitig teilen?
Ja, du kannst mehrere Anforderungen markieren und gemeinsam freigeben.

Was passiert nach dem Upload der Belege?
Die Belege werden dem ausgewählten Belegtyp zugeordnet und die Anforderungen verschwinden.

Welche Freigabe ist sicherer?
Beide Varianten sind sicher – der Login-Link bietet zusätzliche Zugriffskontrolle.

Kann ich den Link mehrfach verwenden?
Ja, der Link kann verwendet werden, solange die Anforderungen offen sind.

Sehen Empfänger andere Daten?
Nein, sie sehen nur die freigegebenen Beleganforderungen.

Begriffe erklärt

Fehlende Belege
Übersicht mit offenen Anforderungen zu noch nicht hochgeladenen Belegen.

Belegtyp
Kategorie, in der hochgeladene Belege gespeichert werden.

Link mit Passwort
Freigabe-Link, der durch ein Passwort geschützt ist.

digitastic Login
Zugriffsschutz über ein bestehendes digitastic Benutzerkonto.

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