In diesem Beitrag erklären wir dir, was du beim Export von unvollständigen Daten zu DATEV beachten solltest.
Überblick
Beim DATEV-Export kannst du entscheiden, ob auch unvollständige Buchungen exportiert werden sollen. Unvollständig bedeutet: Es fehlen wichtige Buchhaltungsangaben wie Konten oder Rechnungsnummern. Für saubere Daten empfehlen wir, diese vorher zu prüfen und zu ergänzen.
🔖 VIS: Diagramm „Exportprozess mit/ohne unvollständige Daten (Prüfung → Entscheidung → Export)“
Voraussetzungen
- Du hast Zugriff auf den Bereich „Export auf DATEV“
- Ein Mandant ist angelegt
- Buchungen/Transaktionen sind vorhanden
- Optional: Daten wurden bereits geprüft und vervollständigt
Schritte
1. DATEV-Export starten
So geht’s:
- Gehe zu „Export auf DATEV“
- Wähle den Mandanten
- Wähle Stapelart und Zeitraum
- Vergib einen Buchungsstapelnamen
- Klicke auf „Festschreiben und Exportieren“
Tipp 💡:
Exportiere idealerweise monatlich, um Fehler durch große Datenmengen zu vermeiden.
Typischer Fehler:
Zu großer Zeitraum → Export wird unübersichtlich oder fehleranfällig
2. Export-Format wählen
So geht’s:
- Wähle im Pop-up:
- Alle Buchungen zusammen oder
- Monatlich getrennt
- Klicke auf „Exportieren“
Tipp 💡:
Monatliche Exporte sind stabiler und leichter prüfbar.
3. Umgang mit unvollständigen Daten
Nach dem Start kann ein Hinweis erscheinen:
👉 „Sollen unvollständige Daten exportiert werden?“
Was bedeutet „unvollständig“?
- Rechnung: kein Sachkonto
- Transaktion: kein Gegenkonto
So gehst du vor:
Option A – Empfohlen ✅
- Abbrechen
- Nach fehlenden Daten filtern:
- Sachkonten
- Gegenkonten
- Rechnungsnummern
- Daten vervollständigen
- Export erneut starten
Option B – Trotzdem exportieren
- System zeigt Anzahl:
- vollständige Daten
- unvollständige Daten
- Wähle deine gewünschte Option
- Klicke weiter → Export wird erstellt
Typischer Fehler:
Unvollständige Daten werden exportiert → Probleme beim Import in DATEV
👉 Lösung: Vorher filtern und korrigieren
FAQ
Warum gelten Daten als unvollständig?
Weil Pflichtfelder wie Sachkonto oder Gegenkonto fehlen.
Kann ich unvollständige Daten trotzdem exportieren?
Ja, aber das kann zu Problemen beim DATEV-Import führen.
Wie finde ich fehlende Konten?
Über Filter in Rechnungen oder Transaktionen (z. B. „ohne Sachkonto“).
Warum wird monatlicher Export empfohlen?
Er reduziert Fehler und macht die Prüfung einfacher.
Was passiert nach dem Export?
Die Datei wird gespeichert und kann in DATEV importiert werden.
Begriffe erklärt
DATEV
Software für Steuerberater und Buchhaltung zur Verarbeitung von Buchungsdaten.
Sachkonto
Konto, auf dem Einnahmen oder Ausgaben verbucht werden.
Gegenkonto
Das zweite Konto einer Buchung (z. B. Bankkonto bei Zahlung).
Buchungsstapel
Sammlung von Buchungen, die gemeinsam exportiert werden.
Mandant
Das Unternehmen oder Konto, für das du Buchhaltung machst.
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