Kommuniziere direkt im Kontext einer Aufgabe – schnell, nachvollziehbar und ohne E-Mail-Chaos.
Überblick
Der aufgabenbasierte Chat ist dein zentraler Kommunikationskanal innerhalb einer Aufgabe. Statt E-Mails oder externen Tools nutzt du den Thread, um direkt mit Kolleg:innen oder deiner Buchhaltung zu schreiben.
Voraussetzungen
✅ Du hast Zugriff auf das Aufgabenmodul in fybu
✅ Du bist als Benutzer:in mit Schreibrechten angemeldet
✅ Die Aufgabe wurde bereits erstellt (z. B. durch einen Belegimport oder manuell)
1. Aufgabe öffnen
Gehe im Menü zu „Aufgaben“ → wähle die Aufgabe, zu der du kommunizieren möchtest.
💡 Tipp: Du kannst Aufgaben auch direkt über die Belegansicht öffnen.
2. Thread-Chat starten
Scrolle im rechten Bereich der Aufgabe zum Abschnitt „Chat“.
Klicke in das Eingabefeld „Nachricht schreiben…“ und gib deine Nachricht ein.
➡️ Mit Enter oder dem Senden-Button wird die Nachricht im Thread gespeichert.
⚠️ Fehlerhinweis: Wenn du keine Nachricht senden kannst, prüfe deine Berechtigungen oder die Internetverbindung.
3. Anhänge & Erwähnungen nutzen
📎 Über das Büroklammer-Symbol kannst du Dateien, Belege oder Screenshots anhängen.
@-Erwähnungen informieren gezielt Personen über neue Nachrichten.
💡 Tipp: Bei wichtigen Aufgaben kannst du über das Glocken-Symbol Benachrichtigungen aktivieren.
4. Verlauf und Status prüfen
Alle Nachrichten bleiben dauerhaft im Thread gespeichert – chronologisch sortiert.
Erledigte Aufgaben werden automatisch archiviert, der Chat bleibt aber einsehbar.
⚠️ Fehlerhinweis: Wenn ältere Nachrichten fehlen, überprüfe den Filter oben rechts (z. B. „Nur ungelesene“).
FAQ
Wie unterscheidet sich der Thread-Chat vom allgemeinen Chat?
Der Thread-Chat ist direkt an eine Aufgabe gebunden. Der allgemeine Chat ist für übergreifende Themen gedacht.
Wer kann meine Nachrichten sehen?
Alle Benutzer:innen mit Zugriff auf die jeweilige Aufgabe.
Kann ich Nachrichten löschen oder bearbeiten?
Bearbeiten ist möglich, Löschen nur mit Admin-Rechten.
Bekomme ich Benachrichtigungen bei neuen Nachrichten?
Ja, über E-Mail oder in fybu – je nach deinen Benachrichtigungseinstellungen.
Sind Chats auch für Buchhalter:innen sichtbar?
Ja, sofern sie Zugriff auf die Aufgabe haben. Ideal zur Abstimmung zwischen Händler:in und Buchhaltung.
Begriffe erklärt
Thread: Ein zusammenhängender Nachrichtenverlauf zu einem bestimmten Thema oder Aufgabe.
Aufgabe: Einheit in fybu zur Bearbeitung von Belegen, Rückfragen oder To-dos.
@-Erwähnung: Hinweis, um gezielt Personen im Chat anzusprechen.
Archivieren: Vorgang, bei dem abgeschlossene Aufgaben samt Chat-Verlauf gesichert werden.
Benachrichtigung: Automatische Info bei neuen Nachrichten oder Änderungen.
Super, dass du bis hier gelesen hast! 🎉 Falls noch Fragen offen sind, melde dich jederzeit über den Chat – wir helfen dir gerne weiter.