Überblick
Beim Heften werden mehrere ausgewählte Dokumente miteinander verbunden. Dabei bestimmst du ein Zieldokument, das erhalten bleibt – alle weiteren Dokumente werden daran angeheftet.
Voraussetzungen
☑️ Du bist in fybu eingeloggt
☑️ Die Dokumente sind bereits hochgeladen
☑️ Es sind mindestens zwei Dokumente vorhanden
Schritte: Dokumente heften
1. Dokumente auswählen
So geht’s:
Markiere in der Dokumentenliste die Dokumente, die du zusammenheften möchtest.
Klicke anschließend auf „Heften“.
💡 Tipp:
Achte darauf, alle relevanten Seiten (z. B. Rechnung + Anlage) zu markieren.
2. Zieldokument festlegen
So geht’s:
Wähle das Zieldokument aus.
Dieses Dokument bleibt bestehen und erhält alle angehefteten Seiten.
💡 Tipp:
Wähle als Zieldokument am besten den Hauptbeleg (z. B. die Rechnung selbst).
⚠️ Typischer Fehler:
Falsches Zieldokument gewählt → Inhalte sind zwar korrekt geheftet, aber am falschen Beleg.
3. Heften bestätigen
So geht’s:
Klicke auf „Heften“, um den Vorgang abzuschließen.
✅ Ergebnis:
Die ausgewählten Dokumente werden zu einem Dokument zusammengeführt.
Die angehefteten Dokumente sind anschließend nicht mehr einzeln vorhanden.
FAQ
Kann ich mehr als zwei Dokumente heften?
Ja, du kannst mehrere Dokumente gleichzeitig an ein Zieldokument heften.
Kann ich das Heften rückgängig machen?
Aktuell nicht automatisch – bei Bedarf musst du die Dokumente erneut separat hochladen.
Beeinflusst das Heften die Buchhaltung?
Nein, es dient der besseren Übersicht und Zuordnung.
Wann ist Heften besonders sinnvoll?
Bei Belegen mit mehreren Seiten oder zusätzlichen Anhängen.
Begriffe erklärt
Heften
Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Beleg.
Zieldokument
Das Hauptdokument, an das andere Dokumente angeheftet werden.
Beleg
Ein Dokument wie Rechnung, Gutschrift oder Kassenbeleg.
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