Überblick
In der fybu Scan App lassen sich Dokumente nach dem Scannen oder Hochladen direkt miteinander heften. Du wählst dabei ein Zieldokument, an das alle weiteren Dokumente angefügt werden.
Voraussetzungen
☑️ fybu Scan App ist installiert
☑️ Du bist eingeloggt
☑️ Die Dokumente wurden bereits gescannt oder hochgeladen
☑️ Mindestens zwei Dokumente sind vorhanden
Schritte: Dokumente in der Scan App heften
1. Dokumente auswählen
So geht’s:
Öffne die Vorschau deiner gescannten oder hochgeladenen Dokumente.
Markiere die Dokumente, die du zusammenheften möchtest.
Tippe auf „Heften“.
💡 Tipp:
Markiere alle Seiten, die logisch zu einem Beleg gehören (z. B. Rechnung + Anhang).
2. Zieldokument festlegen
So geht’s:
Wähle das Zieldokument, das beim Heften bestehen bleiben soll.
Alle weiteren Dokumente werden an dieses Dokument angeheftet.
💡 Tipp:
Wähle als Zieldokument am besten die erste Seite oder den Hauptbeleg.
⚠️ Typischer Fehler:
Falsches Zieldokument ausgewählt → Beleg ist zwar korrekt geheftet, aber unübersichtlich aufgebaut.
3. Heften bestätigen
So geht’s:
Tippe auf „Heften“, um den Vorgang abzuschließen.
✅ Ergebnis:
Die ausgewählten Dokumente werden zu einem Dokument zusammengeführt.
Die gehefteten Einzelbelege sind danach nicht mehr separat vorhanden.
FAQ
Kann ich mehr als zwei Dokumente heften?
Ja, du kannst mehrere Dokumente gleichzeitig an ein Zieldokument heften.
Wann ist Heften besonders sinnvoll?
Bei mehrseitigen Rechnungen oder Belegen mit Vorder- und Rückseite.
Kann ich das Heften rückgängig machen?
Nein, aktuell ist das Heften nicht automatisch rückgängig zu machen. In diesem Fall musst du die Dokumente erneut scannen oder hochladen.
Werden die Dokumente direkt an fybu übertragen?
Ja, nach dem Senden werden die gehefteten Dokumente als ein Beleg übermittelt.
Begriffe erklärt
Heften
Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Beleg.
Zieldokument
Das Hauptdokument, an das andere Dokumente angeheftet werden.
Scan App
Mobile fybu App zum Scannen und Hochladen von Belegen.
Vorschau
Ansicht zur Kontrolle und Bearbeitung der Dokumente vor dem Senden.
Super, dass du bis hier gelesen hast! 🎉 Falls noch Fragen offen sind, melde dich jederzeit über den Chat – wir helfen dir gerne weiter.