Überblick
In fybu werden gelöschte Dokumente nicht sofort endgültig entfernt, sondern zunächst in den Papierkorb verschoben.
Dort kannst du jederzeit sehen, wer ein Dokument wann gelöscht hat – und es bei Bedarf wiederherstellen.
Voraussetzungen
Bevor du Dokumente löschen oder wiederherstellen kannst:
☑️ Die Dokumente sind in fybu vorhanden
☑️ Du hast die Berechtigung, Dokumente zu löschen
☑️ Für die Wiederherstellung befinden sich die Dokumente im Papierkorb
Dokumente löschen
So geht’s:
Markiere die Dokumente oder Rechnungen, die du löschen möchtest
Klicke unter Aktion auf „Löschen“
Bestätige den Vorgang erneut mit „Löschen“
✅ Die Dokumente werden in den Papierkorb verschoben.
Typischer Fehler:
Dokument sofort „weg“ → Gelöschte Dokumente findest du im Papierkorb.
Papierkorb öffnen
So geht’s:
Klicke auf das 3-Strich-Menü neben deinem Profilbild
Wähle „Papierkorb“
🗂️ Du befindest dich jetzt in der Papierkorb-Übersicht.
Gelöschte Dokumente wiederherstellen
So geht’s:
Markiere die Dokumente, die du wiederherstellen möchtest
Klicke auf „Wiederherstellung“
🔄 Die Dokumente werden wieder in ihren ursprünglichen Belegtyp verschoben.
Tipp:
In der Übersicht siehst du, wann und von wem ein Dokument gelöscht wurde.
Dokumente endgültig löschen
Achtung ⚠️:
Wenn du im Papierkorb auf „Löschen“ klickst, werden Dokumente unwiderruflich gelöscht
Eine Wiederherstellung ist danach nicht mehr möglich
FAQ
Werden gelöschte Dokumente sofort entfernt?
Nein, sie werden zunächst in den Papierkorb verschoben.
Kann ich sehen, wer ein Dokument gelöscht hat?
Ja, diese Information wird im Papierkorb angezeigt.
Was passiert bei der Wiederherstellung?
Das Dokument wird wieder dem ursprünglichen Belegtyp zugeordnet.
Wer darf Dokumente löschen?
Nur Nutzer:innen mit entsprechenden Berechtigungen.
Begriffe erklärt
Papierkorb
Zwischenablage für gelöschte Dokumente vor der endgültigen Löschung.
Wiederherstellung
Verschieben eines Dokuments aus dem Papierkorb zurück in die aktive Ansicht.
Endgültig löschen
Unwiderrufliches Entfernen eines Dokuments aus fybu.
Belegtyp
Kategorie eines Dokuments, z. B. Rechnung oder Gutschrift.
Super, dass du bis hier gelesen hast! 🎉 Falls noch Fragen offen sind, melde dich jederzeit über den Chat – wir helfen dir gerne weiter.