Dateien an Dokumente anheften in fybu

Überblick

In fybu kannst du Dateien direkt an bestehende Dokumente anheften. Das ist ideal, um ergänzende Unterlagen gesammelt abzulegen und sauber weiterzuverarbeiten (z. B. für DATEV).

Voraussetzungen

☑️ Aktiver fybu Account

☑️ Zugriff auf den Bereich Dokumente

☑️ Mindestens ein vorhandenes Dokument

☑️ Datei liegt lokal vor oder ist per Drag & Drop verfügbar

Dokument auswählen

So geht’s:

• Öffne den Bereich Dokumente

• Wähle das Dokument aus, an das du eine Datei anheften möchtest

 „Dokument hinzufügen“ öffnen

So geht’s:

• Klicke beim ausgewählten Dokument auf das 3-Punkte-Menü (⋯)

• Wähle „Dokument hinzufügen“

Datei hochladen

So geht’s:

• Wähle die gewünschten Dateien aus deinem Speicher aus
  oder

• Ziehe die Dateien per Drag & Drop direkt in die Cloud

Du kannst bis zu 50 Dateien pro Upload hochladen.

Unterstützte Dateiformate:

• TIFF

• PDF

• JPG

• PNG

Typischer Fehler:
👉 Upload schlägt fehl
➡️ Prüfe, ob das Dateiformat unterstützt wird.

Upload abschließen

So geht’s:

• Warte, bis der Upload abgeschlossen ist

• Die Dateien sind nun direkt am Dokument angeheftet

Achtung ⚠️:
Bitte lade keine ZIP-Dateien hoch. Diese können von DATEV nicht verarbeitet werden und führen zu Problemen in der Weiterverarbeitung.

FAQ

Wie viele Dateien kann ich gleichzeitig hochladen?
Bis zu 50 Dateien pro Upload.

Welche Dateiformate werden unterstützt?
TIFF, PDF, JPG und PNG.

Warum darf ich keine ZIP-Dateien hochladen?
ZIP-Dateien können von DATEV nicht verarbeitet werden.

Kann ich Dateien später wieder entfernen?
Ja, angeheftete Dateien können jederzeit wieder gelöscht werden.

Sind die Dateien direkt beim Dokument gespeichert?
Ja, sie sind fest mit dem jeweiligen Dokument verknüpft.

Begriffe erklärt

Dokument
Ein Eintrag in fybu, dem Dateien zugeordnet werden können.

3-Punkte-Menü
Menü mit weiteren Aktionen für ein Dokument.

Drag & Drop
Dateien per Ziehen mit der Maus direkt hochladen.

DATEV
System zur Weiterverarbeitung von Buchhaltungsdaten.

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