Überblick
Sobald ein Sonderzeichen (z. B. #) im Betreff vorkommt, nutzt fybu die neue Schlüssel-Wert-Logik. Ohne Sonderzeichen greift die Normale-Logik.
Beispiel:
#note note test #tag tag1 #tag tag2 #folder email
Ergebnis:
- Note = note test
- Tag = tag1, tag2
- Folder = email
Schritte
1. Format verwenden
So geht’s
Nutze im Betreff das Muster:
#Schlüssel Wert
Mehrere Felder einfach hintereinander schreiben.
💡 Tipp: Werte laufen bis zum nächsten Schlüssel.
Fehlerhinweis: Falsche Schreibweise = keine Zuordnung.
2. Schlüssel zuordnen
So geht’s
#Ordner [Name]→document.folderId#Tag [Name]→ Tag (mehrfach möglich)#Erlediger [E-Mail]→document.attendant#status [offen/Geschlossen]→document.statusApplication#Notizen [Text]→document.statement#Fällig [Datum]→document.dueDate
💡 Tipp: Nutze einen Tag-Schlüssel mehrfach statt #Tag1, #Tag2.
Fehlerhinweis: Unbekannte Schlüssel werden ignoriert.
🔖 VIS: Tabelle Schlüssel → Ziel-Feld
3. Mehrfachwerte & Regeln
So geht’s
- Einmal: Ordner, Status, Erlediger, Fällig
- Mehrfach: Tag
- Freitext: Notizen
💡 Tipp: Bei Konflikten → „letzter Wert gewinnt“.
Fehlerhinweis: Ohne klare Regel entstehen Inkonsistenzen.
4. Fehlende Werte
So geht’s
Kein #Ordner im Betreff?
→ fybu versucht den Ordner automatisch zu bestimmen.
💡 Tipp: Definiere einen Fallback-Prozess für unklare Fälle.
Fehlerhinweis: Ohne Fallback bleibt die Zuordnung offen.
5. Fallback ohne #
So geht’s
- Ohne
#→ alte Logik - Mit
#→ neue Parsing-Logik
💡 Tipp: Ideal für schrittweise Einführung.
Fehlerhinweis: Mischung vermeiden → # hat Vorrang.
FAQ
Wird der E-Mail-Text gelesen?
Nein, nur der Betreff.
Warum nur der Betreff?
Schneller und weniger fehleranfällig (Signaturen etc.).
Was passiert ohne #?
Legacy-Logik wird genutzt.
Kann ich mehrere Tags setzen?
Ja, einfach mehrfach #Tag.
Was bei unbekannten Schlüsseln?
Werden ignoriert (empfohlen).
Begriffe erklärt
Betreff
Titel der E-Mail.
Sonderzeichen
Marker für Parsing (z. B. #).
Parsing
Strukturiertes Auslesen von Daten.
Legacy-Logik
Alte Verarbeitungsweise ohne Schlüssel.
Fallback
Ersatzlogik bei fehlenden Angaben.
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