Überblick
Im E-Commerce entstehen viele unterschiedliche Kostenarten – von Wareneinkauf bis Marketing. Diese Liste hilft dir, alle Aufwendungen korrekt zu verbuchen und strukturiert auszuwerten.
Voraussetzungen
- Du nutzt SKR03 oder SKR04 als Kontenrahmen
- Deine Kostenarten sind grob bekannt (z. B. Ads, Versand, Tools)
- Zugriff auf deine Buchhaltungssoftware oder fybu
- Optional: Steuerberater-Abstimmung bei individuellen Konten
Schritte
1. Wareneinsatz & Einkauf zuordnen 📦
So geht’s:
- Wareneinkauf 19%→ SKR03: 3400 / SKR04: 5400
- Wareneinkauf 7%→ 3300 5300
- Wareneinkauf innerhalb EU 19% → 3425 / 5425
- Wareneinkauf innerhalb EU 7% → 3420 / 5420
- Wareneinkauf außerhalb EU → 3200 / 5200
- Bezugskosten (Zoll, Fracht) → 3410 / 5010
- Dropshipping / Fremdleistungen → 3100 / 5900
Tipp:
Bezugskosten immer getrennt buchen → bessere Margen-Analyse
Typischer Fehler:
Alles auf Wareneinkauf buchen → verfälscht Einkaufskosten
→ Lösung: Bezugskosten separat erfassen
2. Versand & Logistik korrekt erfassen 🚚
So geht’s:
- Versandkosten → 4910 / 6300
- Verpackung → 4930 / 6330
- Lager / Fulfillment → 4920 / 6310
Tipp:
Fulfillment (z. B. FBA) nicht mit Versand mischen
Typischer Fehler:
Alle Logistikkosten in ein Konto
→ Lösung: Trennung für bessere Auswertung
3. Marketing & Werbung strukturieren 📢
So geht’s:
- Ads (Meta, Google) → 4600 / 6600
- Influencer → 4610 / 6610
- Affiliate → 4620 / 6620
- SEO / Content → 4630 / 6630
Tipp:
Unterscheidung nach Kanal = bessere ROAS-Auswertung
Typischer Fehler:
Alle Ads zusammenfassen
→ Lösung: nach Plattform trennen (optional Unterkonten)
🔖 VIS: Diagramm Marketing-Kanäle
4. IT, Software & Shop abbilden 💻
So geht’s:
- SaaS / Tools → 4800 / 6800
- Hosting → 4810 / 6810
- Lizenzen → 4820 / 6820
- Entwickler → 4830 / 6830
Tipp:
Shop-System (z. B. Shopify) immer als SaaS buchen
Typischer Fehler:
Plugins als „Sonstiges“ buchen
→ Lösung: sauber unter Software erfassen
5. Zahlungsanbieter & Gebühren 💳
So geht’s:
- Payment Fees → 4970 / 6760
- Bankgebühren → 4975 / 6770
Tipp:
PayPal-/Stripe-Gebühren regelmäßig prüfen
Typischer Fehler:
Gebühren nicht separat ausgewiesen
→ Lösung: eigene Konten nutzen
6. Kommunikation & Büro 📞
So geht’s:
- Telefon/Internet → 4925 / 6325
- Büromaterial → 4935 / 6335
- Porto → 4950 / 6350
Tipp:
Auch kleine Beträge regelmäßig buchen
7. Personal & externe Dienstleistungen 👨💼
So geht’s:
- Löhne → 4100 / 6000
- Freelancer → 3120 / 5910
- Steuerberater → 4955 / 6360
Typischer Fehler:
Freelancer als Löhne buchen
→ Lösung: immer getrennt halten
8. Sonstige Aufwendungen richtig erfassen 🏢
So geht’s:
- Miete → 4210 / 6200
- Versicherungen → 4360 / 6400
- Reisen → 4660 / 6660
- Fortbildung → 4957 / 6365
9. E-Commerce-spezifische Ergänzungen nutzen 💡
Empfohlen (individuell anlegbar):
- Retourenkosten → 4921 / 6311
- Plattformgebühren → 4605 / 6605
- Marktplatz-Provision → 4606 / 6606
- Fulfillment (FBA) → 4922 / 6312
Tipp:
Diese Konten sind nicht Standard – aber extrem wertvoll für Analysen
Typischer Fehler:
Alles unter „Werbung“ oder „Versand“ buchen
→ Lösung: eigene E-Commerce-Konten anlegen
FAQ
Welche Konten sind Pflicht?
Die Standardkonten (z. B. Wareneinkauf, Versand, Werbung) sind üblich – Erweiterungen sind optional.
SKR03 oder SKR04 – was soll ich nutzen?
Das hängt von deinem Steuerberater ab. Inhaltlich sind beide vergleichbar.
Kann ich eigene Konten anlegen?
Ja, und das ist im E-Commerce oft sinnvoll (z. B. für FBA oder Retouren).
Wie detailliert sollte ich buchen?
So detailliert, dass du deine wichtigsten KPIs (z. B. Marge, CAC) auswerten kannst.
Was macht fybu hier automatisch?
fybu erkennt viele Kostenarten automatisch und ordnet sie passenden Konten zu (je nach Setup).
Begriffe erklärt
SKR03 / SKR04
Standardkontenrahmen in Deutschland für die Buchhaltung
Wareneinsatz
Kosten für eingekaufte Produkte, die du verkaufst
Fulfillment
Komplette Abwicklung von Lagerung, Verpackung und Versand
Payment Fees
Gebühren von Zahlungsanbietern wie PayPal oder Stripe
Retourenkosten
Kosten für Rücksendungen (Versand + Handling)
Super, dass du bis hier gelesen hast! 🎉 Falls noch Fragen offen sind, melde dich jederzeit über den Chat – wir helfen dir gerne weiter.
Weiterführende Themen
- Konten in fybu anlegen und bearbeiten
- Automatische Kategorisierung einrichten
- DATEV-Export verstehen
- E-Commerce KPIs richtig auswerten
- Amazon & Shopify korrekt verbuchen