Überblick

JTL-Wawi speichert die relevanten Daten in einer Microsoft-SQL-Datenbank. Damit fybu diese Daten verarbeiten kann, benötigen wir Zugriff auf diese Datenbank.

Dafür stehen dir zwei Wege zur Verfügung:

1. JTL SQL Connector auf deinem Server installieren: Der Connector greift innerhalb deines Netzwerks auf die JTL-Datenbank zu und übermittelt die benötigten Daten an fybu.

2. Direkter Zugriff von außen: Dein SQL-Server ist von unserem System erreichbar und fybu ruft die Daten direkt ab.

Welche Variante für dich geeignet ist, hängt davon ab, wie dein JTL-Server erreichbar ist.

JTL-Datenbank → JTL SQL Connector → fybu
oder
JTL-Datenbank ← direkter Zugriff durch fybu

Voraussetzungen

Prüfe vor der Einrichtung folgende Punkte:

•  Du weißt, auf welchem Rechner oder Server die JTL-Wawi-Datenbank läuft.

•  Du kennst den Namen bzw. die Adresse deiner SQL-Server-Instanz.

• Du kannst eine Anwendung auf dem JTL-Server installieren oder der SQL-Server ist für fybu von außen erreichbar.

•  Die benötigten Zugangsdaten zur JTL-Datenbank liegen vor.

Schritte

1. SQL-Server-Adresse prüfen

Schau dir zunächst die Serveradresse deiner JTL-Datenbank an.

Eine Adresse kann zum Beispiel so aussehen:

HP-HP\JTLWAWI

Dabei steht:

• HP-HP für den Namen des Rechners oder Servers.

• JTLWAWI für die Microsoft-SQL-Server-Instanz, auf der die JTL-Datenbank läuft.

Eine solche Adresse verweist in der Regel auf einen Rechner innerhalb des lokalen Netzwerks.

Wichtig: Ein lokaler Rechnername wie HP-HP ist von unserem System außerhalb deines Netzwerks normalerweise nicht direkt erreichbar. In diesem Fall eignet sich Option 1.

2. Option 1: JTL SQL Connector auf deinem Server installieren

Bei dieser Variante wird der JTL SQL Connector direkt auf einem Rechner oder Server in deinem Netzwerk installiert, von dem aus die JTL-Datenbank erreichbar ist.

So geht’s:

1. Prüfe, auf welchem Rechner oder Server HP-HP\JTLWAWI erreichbar ist.

2. Installiere dort den von fybu bereitgestellten JTL SQL Connector.

3. Richte den JTL SQL Connector ein. Gebe den dort generieren API Key in Einstellungen ein.

4. Der Connector greift lokal auf die JTL-Datenbank zu.

5. Anschließend übermittelt er die benötigten Daten an fybu.

Diese Variante ist besonders relevant, wenn deine JTL-Datenbank ausschließlich innerhalb deines lokalen Netzwerks erreichbar ist.

Fehlerhinweis: Kann der Connector die Datenbank nicht erreichen, prüfe zuerst, ob er auf einem Rechner installiert wurde, der Zugriff auf die angegebene SQL-Server-Instanz hat.

3. Option 2: Direkten Zugriff durch fybu verwenden

Alternativ kann fybu die Daten direkt von deinem SQL-Server abrufen.

Dafür muss deine JTL-Datenbank von außerhalb deines lokalen Netzwerks für unser System erreichbar sein.

So geht’s:

1. Prüfe, ob für deinen JTL-SQL-Server eine von außen erreichbare Serveradresse bzw. ein entsprechender Remote-Zugang vorhanden ist.

2. Stelle fybu die dafür benötigten Verbindungsdaten zur Verfügung.

3. Wir prüfen die Verbindung und richten den direkten Datenabruf ein.

Eine lokale Adresse wie HP-HP\JTLWAWI reicht hierfür nicht aus, da unser System den Rechnernamen HP-HP außerhalb deines Netzwerks nicht erreichen kann.

Fehlerhinweis: Wird uns ausschließlich ein lokaler Servername übermittelt, ist ein direkter Abruf nicht möglich. Nutze in diesem Fall Option 1 oder stelle uns eine geeignete externe Verbindungsmöglichkeit zur Verfügung.

4. Passende Option an fybu zurückmelden

Wenn du weißt, welcher Weg bei dir möglich ist, teile uns einfach mit, welche Variante du nutzen möchtest:

• Option 1: Installation des JTL SQL Connectors auf deinem Server

• Option 2: Direkter Zugriff durch fybu auf einen von außen erreichbaren SQL-Server

Falls du nicht sicher bist, welche Variante bei dir möglich ist, kannst du uns deine vorhandene Serveradresse nennen. Wir helfen dir bei der Einordnung.

FAQ

Was bedeutet HP-HP\JTLWAWI?

HP-HP ist der Name des Rechners bzw. Servers und JTLWAWI der Name der darauf laufenden SQL-Server-Instanz.

Kann fybu direkt auf HP-HP\JTLWAWI zugreifen?

Nicht, wenn HP-HP nur innerhalb deines lokalen Netzwerks erreichbar ist. In diesem Fall benötigst du den JTL SQL Connector.

Muss ich für Option 1 meine JTL-Datenbank von außen erreichbar machen?

Nein. Der Connector wird innerhalb deines Netzwerks installiert und kann dort auf die JTL-Datenbank zugreifen.

Wann kann ich Option 2 verwenden?

Wenn dein JTL-SQL-Server über eine geeignete, von außen erreichbare Verbindung für fybu verfügbar ist.

Welche Option soll ich wählen?

Ist deine Datenbank ausschließlich lokal erreichbar, verwende Option 1. Besteht bereits eine geeignete Zugriffsmöglichkeit von außen, kann Option 2 genutzt werden.

Begriffe erklärt

JTL-Wawi: Warenwirtschaftssystem von JTL, in dem unter anderem Bestellungen, Artikel und weitere Geschäftsdaten verwaltet werden.

SQL-Server: Datenbankserver, auf dem die Daten deiner JTL-Wawi gespeichert werden.

SQL-Server-Instanz: Eine konkrete SQL-Server-Installation auf einem Rechner, beispielsweise JTLWAWI.

JTL SQL Connector: fybu-Anwendung, die innerhalb deines Netzwerks auf die JTL-Datenbank zugreift und Daten an fybu übermittelt.

Lokales Netzwerk: Netzwerk innerhalb deines Unternehmens oder Standorts. Rechnernamen darin sind aus dem Internet normalerweise nicht direkt erreichbar.

Remote-Zugang: Möglichkeit, von außerhalb des lokalen Netzwerks auf einen Server oder Dienst zuzugreifen.

Super, dass du bis hier gelesen hast! 🎉 Falls noch Fragen offen sind, melde dich jederzeit über den Chat – wir helfen dir gerne weiter.

Weiterführende Themen

• JTL-Wawi mit fybu verbinden

• JTL SQL Connector installieren

• JTL-Verbindungsdaten finden

• Probleme mit der JTL-Verbindung beheben