Überblick

Für den Artikelimport verwendest du eine CSV-Vorlage. Diese erhältst du entweder von unserem Support oder direkt im Download Center unter Einstellungen.

Besonders wichtig sind zwei Angaben:

• der Einkaufspreis des Artikels

• eine eindeutige Identifikationsnummer, über die fybu den Artikel mit deinen angebundenen Systemen abgleichen kann

Die übrigen Felder der Importdatei sind optional, sofern sie für deinen Anwendungsfall nicht benötigt werden.

CSV-Vorlage herunterladen → Einkaufspreise und Artikelnummern eintragen → Datei importieren → Artikelstammdaten stehen für die Verbringungsberechnung bereit.

Voraussetzungen

Bevor du startest, prüfe folgende Punkte:

•  Du hast Zugriff auf fybu.

•  Du hast die CSV-Vorlage für den Artikelimport heruntergeladen oder vom Support erhalten.

•  Dir liegen die Einkaufspreise deiner Artikel vor.

•  Du kennst mindestens eine eindeutige Artikelkennung, zum Beispiel Artikelnummer, ASIN, EAN oder SKU.

•  Die Datei wird weiterhin im CSV-Format gespeichert.

Schritte

1. Artikelimport-Vorlage öffnen

Öffne die CSV-Datei für den Artikelimport.

Du erhältst die Vorlage entweder:

• über unseren Support oder

• im Download Center unter Einstellungen.

So geht’s:
Lade die Datei herunter und öffne sie beispielsweise in Excel, Google Sheets oder einem anderen Tabellenprogramm.

Tipp: Verändere die vorhandenen Spaltenüberschriften nicht. fybu benötigt diese für die korrekte Zuordnung beim Import.

2. Einkaufspreis festlegen

Trage für jeden Artikel den Einkaufspreis ein, der für die Berechnung verwendet werden soll.

Du kannst dafür insbesondere folgende Felder nutzen:

• ecommercePurchasePrice – empfohlen

• latestPurchasePrice

Wir empfehlen die Verwendung von ecommercePurchasePrice.

Verwende möglichst einen festen Einkaufspreis für das gesamte Jahr. Soll der hinterlegte Einkaufspreis später geändert werden, wende dich bitte an unseren Support.

Wichtig bei der Eingabe:

• Verwende ein Komma als Dezimaltrennzeichen.

• Trage kein Währungssymbol ein.

• Beispiel: 12,60

Fehlerhinweis: Trägst du beispielsweise 12.60 € ein, kann der Wert beim Import möglicherweise nicht korrekt verarbeitet werden. Verwende stattdessen ausschließlich 12,60.

3. Artikel eindeutig identifizieren

Damit fybu deine Artikel mit den Daten aus den angebundenen Systemen abgleichen kann, benötigt jeder Artikel eine passende Identifikationsnummer.

Dafür kannst du folgende Felder verwenden:

• number – empfohlen

• asin

• ean

• sku

Wir empfehlen, wenn möglich, das Feld number zu verwenden.

Achte darauf, dass die eingetragene Kennung mit der Artikelkennung in deinen angebundenen Systemen übereinstimmt.

Fehlerhinweis: Unterschiedliche Schreibweisen oder falsche Artikelkennungen können dazu führen, dass fybu einen Artikel nicht eindeutig zuordnen kann.

4. Optionale Felder ergänzen

Alle weiteren Felder der CSV-Datei sind für diesen Schritt optional.

Du kannst sie ausfüllen, wenn die zusätzlichen Informationen für deinen Anwendungsfall benötigt werden. Für die grundlegende Berechnung der Verbringungen solltest du vor allem darauf achten, dass Einkaufspreis und Artikelidentifikation korrekt gepflegt sind.

Tipp: Wenn du bei einem Feld nicht sicher bist, ob oder wie es ausgefüllt werden muss, wende dich vor dem Import an unseren Support.

5. CSV-Datei in fybu importieren

Sobald du deine Artikelstammdaten ergänzt hast, kannst du die Datei in fybu einspielen.

So geht’s:

1. Öffne in fybu Optionen.

2. Gehe zum Import Manager.

3. Wähle Artikelimport.

4. Lade deine ausgefüllte CSV-Datei hoch.

5. Starte den Import.

Prüfe anschließend, ob der Import erfolgreich abgeschlossen wurde.

Fehlerhinweis: Wird die Datei nicht akzeptiert, prüfe zuerst das Dateiformat, die unveränderten Spaltenüberschriften und die Schreibweise der Einkaufspreise.

FAQ

Welches Feld sollte ich für den Einkaufspreis verwenden?

Wir empfehlen ecommercePurchasePrice. Alternativ steht latestPurchasePrice zur Verfügung.

Kann ich den Einkaufspreis im Laufe des Jahres ändern?

Für die Verbringungsberechnung solltest du möglichst einen festen Einkaufspreis für das gesamte Jahr verwenden. Wenn eine Änderung notwendig ist, wende dich bitte an unseren Support.

Wie muss ich einen Einkaufspreis eingeben?

Nutze ein Komma als Dezimaltrennzeichen und kein Währungssymbol. Beispiel: 12,60.

Welche Artikelnummer sollte ich verwenden?

Wir empfehlen das Feld number. Alternativ kannst du asin, ean oder sku verwenden, sofern die Kennung mit deinen angebundenen Systemen übereinstimmt.

Muss ich alle Spalten der CSV-Datei ausfüllen?

Nein. Weitere Felder sind optional, sofern sie für deinen Anwendungsfall nicht benötigt werden.

Wo importiere ich die fertige Datei?

Unter Optionen → Import Manager → Artikelimport.

Begriffe erklärt

Artikelstammdaten: Grundlegende Informationen zu deinen Artikeln, zum Beispiel Artikelnummer und Einkaufspreis.

CSV-Datei: Eine tabellarische Datei, die Daten in einer strukturierten Form speichert und für den Import in andere Systeme verwendet werden kann.

ecommercePurchasePrice: Empfohlenes Feld für den Einkaufspreis eines Artikels.

number: Empfohlenes Feld für die eindeutige Artikelnummer, über die fybu einen Artikel abgleichen kann.

ASIN, EAN und SKU: Alternative Kennungen, mit denen ein Artikel eindeutig identifiziert werden kann.

Verbringung: Warenbewegung eines Unternehmens zwischen verschiedenen Ländern bzw. eigenen Warenlagern, die für die buchhalterische und steuerliche Verarbeitung relevant sein kann.

Super, dass du bis hier gelesen hast! 🎉 Falls noch Fragen offen sind, melde dich jederzeit über den Chat – wir helfen dir gerne weiter.

Weiterführende Themen

• [Verbringungen berechnen: Teil 2 – Platzhalter]

• [Artikelstammdaten in fybu verwalten – Platzhalter]

• [Import Manager verwenden – Platzhalter]

• [Einkaufspreise in fybu – Platzhalter]

• [Fehler beim Artikelimport beheben – Platzhalter]