Überblick
Der VAT Calculation Service (VCS) ist der Umsatzsteuer-Berechnungsservice von Amazon.
Wenn du VCS inklusive Rechnungserstellung nutzt, übernimmt Amazon zwei wichtige Aufgaben:
Amazon berechnet die Umsatzsteuer für deine Transaktionen.
Amazon erstellt die entsprechenden Rechnungen und Gutschriften.
fybu nutzt anschließend die Daten aus deinem angebundenen Amazon-Konto für deine automatisierte E-Commerce-Buchhaltung.
Voraussetzungen
Bevor du VCS aktivierst, prüfe kurz dein Setup:
Du hast Zugriff auf dein Amazon Seller Central.
Deine steuerlichen Informationen bei Amazon sind vollständig hinterlegt.
Dein Amazon-Konto ist mit fybu verbunden.
Du hast geprüft, welches System aktuell deine Amazon-Rechnungen erstellt.
Du möchtest Amazon für die Umsatzsteuerberechnung bzw. Rechnungserstellung verwenden.
⚠️ Wichtig: Wenn bereits ein anderes System Rechnungen für deine Amazon-Bestellungen erstellt, solltest du den Prozess vor der Aktivierung prüfen. So vermeidest du doppelte Rechnungen.
🔖 VIS: Screenshot aus Amazon Seller Central mit markiertem Bereich „Steuereinstellungen“.
1. Steuereinstellungen in Amazon öffnen
So geht’s
Melde dich im Amazon Seller Central an.
Öffne Einstellungen.
Gehe zu Steuereinstellungen.
Öffne die Einstellungen für die Berechnung der Umsatzsteuer.
Hier findest du die Optionen für Amazons Umsatzsteuer-Berechnungsservice.
💡 Tipp: Die genaue Bezeichnung einzelner Menüpunkte kann sich durch Änderungen im Amazon Seller Central unterscheiden.
2. Amazon VCS aktivieren
Aktiviere den Umsatzsteuer-Berechnungsservice in deinen Amazon-Steuereinstellungen.
Wenn Amazon neben der Steuerberechnung auch deine Rechnungen erstellen soll, wählst du die entsprechende Option zur automatischen Erstellung von Umsatzsteuerrechnungen durch Amazon.
Wichtig für deine Buchhaltung
Entscheidend ist, dass klar definiert ist, wer deine Rechnungen erstellt.
Wenn Amazon die Rechnungserstellung übernimmt, solltest du nicht gleichzeitig über ein anderes System zusätzliche Rechnungen für dieselben Transaktionen erzeugen.
⚠️ Typischer Fehler:
Amazon erstellt bereits eine Rechnung, gleichzeitig wird für dieselbe Bestellung eine weitere Rechnung erzeugt. Dadurch entstehen doppelte Belege.
3. Amazon mit fybu verbinden
Damit fybu deine Amazon-Transaktionen für die Buchhaltung verarbeiten kann, muss dein Amazon-Konto mit fybu verbunden sein.
So geht’s
Öffne fybu.
Gehe zu Optionen - E-Commerce - MultiChannelSystem
Wähle Amazon aus.
Verbinde dein Amazon-Konto bzw. prüfe die bestehende Verbindung.
💡 Wenn dein Amazon-Konto bereits verbunden ist, prüfe nach einer Änderung der VCS-Einstellungen, ob weitere Anpassungen in fybu notwendig sind.
4. Rechnungen und Gutschriften prüfen
Nach der Aktivierung solltest du anhand einiger Bestellungen kontrollieren, ob die erwarteten Dokumente von Amazon erstellt werden.
Prüfe insbesondere:
eine normale Bestellung
eine stornierte oder retournierte Bestellung
eine Gutschrift
eine FBA-Bestellung, falls du FBA nutzt
eine FBM-Bestellung, falls du selbst versendest
So stellst du sicher, dass dein neuer Prozess wie erwartet funktioniert.
⚠️ Fehlt ein Beleg? Prüfe zuerst im Amazon Seller Central, ob Amazon für die betreffende Transaktion überhaupt ein Dokument erstellt hat.
5. Fehlende Rechnungen bei Amazon prüfen
Falls eine Rechnung fehlt, prüfst du zunächst direkt bei Amazon, ob sie verfügbar ist.
So geht’s
Öffne das Amazon Seller Central.
Gehe zu Berichte.
Öffne Steuerdokumente.
Wähle den Bereich für Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
Stelle den gewünschten Zeitraum ein.
Lade die verfügbaren Dokumente herunter.
Ist die Rechnung bereits bei Amazon nicht vorhanden, liegt die Ursache nicht beim Abruf durch fybu.
FAQ
Was ist Amazon VCS?
VCS steht für VAT Calculation Service. Damit kann Amazon die Umsatzsteuer für deine Transaktionen berechnen. Je nach gewählter Einstellung kann Amazon außerdem die entsprechenden Rechnungen und Gutschriften erstellen.
Muss ich Amazon VCS für fybu aktivieren?
[FYBU-PLATZHALTER: Hier ergänzen, ob VCS für fybu erforderlich, empfohlen oder optional ist.]
Erstellt fybu meine Amazon-Rechnungen?
[FYBU-PLATZHALTER: Tatsächliches Verhalten von fybu bei VCS/VCS Lite beschreiben.]
Was passiert mit Rechnungen, die Amazon über VCS erstellt?
Amazon stellt die entsprechenden Rechnungs- und Steuerinformationen bereit. [FYBU-PLATZHALTER: Ergänzen, wie fybu diese Daten konkret abruft bzw. verarbeitet.]
Was mache ich, wenn eine Amazon-Rechnung fehlt?
Prüfe zuerst im Amazon Seller Central → Berichte → Steuerdokumente, ob Amazon das Dokument erstellt hat. Ist es dort vorhanden, kannst du anschließend die Verarbeitung in fybu prüfen.
Was ist der Unterschied zwischen VCS und VCS Lite?
[FYBU-PLATZHALTER: Von fybu bestätigte Erklärung und Empfehlung für VCS vs. VCS Lite ergänzen.]
Begriffe erklärt
VCS (VAT Calculation Service)
Amazons Service zur Berechnung der Umsatzsteuer und – abhängig von der gewählten Einstellung – zur Erstellung von Rechnungen und Gutschriften.
VCS Lite
Eine Variante des Amazon-VCS-Prozesses. [FYBU-PLATZHALTER: Für fybu relevante Abgrenzung ergänzen.]
Seller Central
Das Verwaltungsportal von Amazon für Händler:innen.
FBA (Fulfilment by Amazon)
Amazon übernimmt unter anderem Lagerung und Versand deiner Produkte.
FBM (Fulfilled by Merchant)
Du übernimmst den Versand deiner Amazon-Bestellungen selbst bzw. über deinen eigenen Logistikdienstleister.
Umsatzsteuerrechnung
Eine Rechnung, die die für den Verkauf relevanten Umsatzsteuerinformationen enthält.
Super, dass du bis hier gelesen hast! 🎉 Falls noch Fragen offen sind, melde dich jederzeit über den Chat – wir helfen dir gerne weiter.
Weiterführende Themen
[Amazon mit fybu verbinden]
[Amazon-Transaktionen mit fybu automatisieren]
[Amazon FBA mit fybu]
[Amazon-Retouren und Gutschriften]
[Amazon-Auszahlungen in fybu abstimmen]