Überblick

Für die Verarbeitung von Verbringungen müssen in fybu mehrere Einstellungen zusammenspielen:

1. Verbringungssystem anlegen

2. Kaufpreis für die Kalkulation auswählen

3. Artikel über Importregeln zuordnen

4. Verrechnungskonto hinterlegen

5. Erwerbe und Verbringungen kontieren

6. Steuersätze je Land festlegen

7. Kontierungseinstellungen prüfen

Die benötigten Importregeln werden automatisch von uns importiert. Trotzdem solltest du verstehen, was die einzelnen Regeln machen – insbesondere dann, wenn Artikel nicht zugeordnet oder Buchungen nicht wie erwartet erstellt werden.

Verbringungssystem → Artikelabgleich → Kaufpreis → Steuer → Kontierung → Buchung.

Voraussetzungen

Bevor du startest, prüfe folgende Punkte:

• Der Artikelimport aus Teil 1 ist abgeschlossen.

•  Deine Artikel enthalten einen Einkaufspreis.

• Du weißt, welche Artikelkennung du für den Abgleich verwendest, z. B. number.

•  Das benötigte Verrechnungskonto ist bekannt.

•  Die Importregeln für Verbringungen wurden in fybu bereitgestellt.

Schritte

1. Verbringungssystem erstellen

Lege zunächst ein eigenes System für deine Verbringungen an.

So geht’s:

1. Erstelle ein neues Verbringungssystem.

2. Vergib einen eindeutigen Namen.

3. Beispiel: Amazon Transfers.

4. Speichere das System.

Über dieses System werden anschließend die für deine Verbringungen relevanten Einstellungen und Importregeln gesteuert.

2. Kaufpreis für die Verbringung auswählen

Öffne im Verbringungssystem die Erweiterten Einstellungen und gehe zu Kalkulation der Verbringung.

Welche Option du auswählst, hängt davon ab, in welchem Feld du den Einkaufspreis beim Artikelimport hinterlegt hast:

Wenn du unserer Empfehlung aus Teil 1 gefolgt bist und ecommercePurchasePrice verwendest, wählst du hier Artikelbasierter Kaufpreis 2.

Fehlerhinweis: Stimmen die Einstellung und das verwendete Preisfeld nicht überein, kann fybu nicht den vorgesehenen Einkaufspreis für die Kalkulation verwenden.

3. Importregel für die Artikelzuordnung prüfen

Die Importregeln für Verbringungen werden automatisch von uns importiert. Für den korrekten Artikelabgleich sind zwei Felder besonders wichtig:

• productIdentifier

• identifierType

productIdentifier festlegen

Das Feld Produktkennung (productIdentifier) muss die Kennung enthalten, über die der jeweilige Artikel identifiziert werden kann.

Das kann zum Beispiel sein:

• SKU

• Artikelnummer

• ASIN

• EAN

Falls die eingehende Produktkennung noch nicht im richtigen Format vorliegt, kannst du sie vor dem Abgleich über eine Importregel anpassen oder croppen, also nicht benötigte Bestandteile der Kennung entfernen.

identifierType festlegen

Zusätzlich muss identifierType gesetzt sein.

Hier legst du fest, mit welchem Feld aus deinem Artikelimport productIdentifier abgeglichen wird.

Mögliche Felder sind beispielsweise:

Wenn du unserer Empfehlung aus Teil 1 gefolgt bist, verwendest du number.

Beispiel:
Enthält productIdentifier die Artikelnummer 12345 und ist identifierType auf number gesetzt, sucht fybu im Artikelstamm nach einem Artikel, dessen Feld number ebenfalls 12345 enthält.

Fehlerhinweis: productIdentifier und identifierType müssen zusammenpassen. Wenn beispielsweise eine SKU geliefert wird, fybu aber versucht, diese mit number abzugleichen, kann der Artikel nicht korrekt zugeordnet werden.

4. Verrechnungskonto hinterlegen

In der nächsten Importregel wird das Verrechnungskonto hinterlegt.

Das Feld für das Erlös-/Aufwandskonto muss mit dem vorgesehenen Verrechnungskonto gefüllt werden.

Beispiel:

• SKR03: 7141

• SKR04: 1141

Über dieses Konto laufen sowohl der Erwerb als auch die Verbringung. Die Gegenbuchungen gleichen sich dadurch aus.

Das Verrechnungskonto sollte nach vollständiger Verarbeitung entsprechend einen Saldo von 0 aufweisen.

Fehlerhinweis: Bleibt ein Saldo auf dem Verrechnungskonto stehen, solltest du prüfen, ob sowohl Erwerb als auch Verbringung vollständig verarbeitet und auf dasselbe Verrechnungskonto gebucht wurden.

5. Erwerbe und Verbringungen kontieren

Eine weitere Importregel steuert die eigentliche Verbuchung der Erwerbe und Verbringungen.

In fybu erfolgt diese Verbuchung über das Debitorenkonto.

DATEV empfiehlt für entsprechende Sachverhalte individuelle Konten bzw. passende Buchungsschlüssel (BU). Welche Kontierung für deinen konkreten Fall geeignet ist, solltest du mit deiner Steuerberatung abstimmen.

Weitere fachliche Hinweise findest du in der DATEV Wissensplattform:

Buchungslogik: Verbringungssachverhalte von Deutschland (DE) nach EU-Mitgliedstaat 1 (EU1) buchen

Buchungslogik: Verbringungssachverhalte von EU-Mitgliedstaat 1 (EU1) nach EU-Mitgliedstaat 2 (EU2) buchen

Buchungslogik: Verbringungssachverhalte von EU-Mitgliedstaat 1 (EU1) nach Deutschland (DE) buchen

Fehlerhinweis: Übernimm Konten oder Buchungsschlüssel nicht ungeprüft. Die steuerlich korrekte Kontierung hängt von deinem individuellen Sachverhalt ab.

6. Steuersätze je Land festlegen

In einer weiteren Importregel werden die Steuersätze pro Land für den Erwerb gesetzt.

Prüfe, ob für die von dir verwendeten Länder die benötigten Steuersätze hinterlegt sind.

Fehlerhinweis: Verwende nur die für deinen steuerlichen Sachverhalt zutreffenden Steuersätze. Bei Unsicherheiten zur steuerlichen Behandlung solltest du die Einstellung mit deiner Steuerberatung abstimmen.

7. Weitere Kontierungseinstellungen prüfen

Zum Abschluss müssen noch zwei Einstellungen für die Kontierung gesetzt werden.

Erlöskontierung

Schalte die Erlöskontierung über fybu für dieses System ab.

Wähle:

Keine Erlöskontierung über Fybu

Debitorenkontierung

Stelle die Debitorenkontierung auf:

Mit Importregeln

Damit wird die gewünschte Kontierung über die zuvor eingerichteten Importregeln gesteuert.

Fehlerhinweis: Prüfe beide Einstellungen sorgfältig. Eine abweichende Kontierungseinstellung kann dazu führen, dass zusätzlich oder anders kontiert wird als über die vorgesehenen Importregeln.

FAQ

Muss ich die Importregeln selbst erstellen?

Nein. Die benötigten Importregeln werden automatisch von uns importiert. Du solltest ihre Funktionsweise trotzdem kennen, damit du die Einstellungen prüfen und mögliche Zuordnungsprobleme nachvollziehen kannst.

Welche Kaufpreis-Einstellung soll ich verwenden?

Wenn dein Einkaufspreis in ecommercePurchasePrice gespeichert ist, verwendest du Artikelbasierter Kaufpreis 2. Bei latestPurchasePrice verwendest du Artikelbasierter Kaufpreis.

Welchen identifierType sollte ich verwenden?

Der identifierType muss zu dem Feld passen, das du beim Artikelimport für den Abgleich verwendest. Nach unserer Empfehlung aus Teil 1 ist das number.

Warum wird ein Artikel nicht gefunden?

Prüfe zuerst productIdentifier und identifierType. Die Produktkennung muss mit dem entsprechenden Feld im Artikelstamm übereinstimmen. Prüfe außerdem, ob die Kennung vor dem Abgleich noch angepasst oder gecroppt werden muss.

Warum sollte das Verrechnungskonto einen Saldo von 0 haben?

Über das Verrechnungskonto werden sowohl Erwerb als auch Verbringung verarbeitet. Nach vollständiger und korrekter Verbuchung sollten sich die entsprechenden Beträge ausgleichen.

Welche Konten und Steuersätze muss ich verwenden?

Das hängt von deinem individuellen steuerlichen Sachverhalt ab. Die Beispiele in diesem Artikel ersetzen keine steuerliche Prüfung. Stimme die konkrete Kontierung und steuerliche Behandlung bei Bedarf mit deiner Steuerberatung ab.

Begriffe erklärt

Verbringungssystem: System in fybu, über das die Einstellungen und Regeln für die Verarbeitung deiner Verbringungen gesteuert werden.

productIdentifier: Produktkennung aus den Eingangsdaten, über die ein Artikel identifiziert und dem Artikelstamm zugeordnet wird.

identifierType: Legt fest, mit welchem Feld des Artikelstamms die Produktkennung abgeglichen wird, zum Beispiel number, asin, ean oder sku.

Verrechnungskonto: Konto, über das zusammengehörige Buchungen verrechnet werden. Nach vollständiger Verarbeitung sollte es für den beschriebenen Vorgang ausgeglichen sein.

Debitorenkonto: Konto, auf dem Forderungen bzw. debitorenbezogene Buchungen geführt werden.

BU: Buchungsschlüssel in DATEV, über den unter anderem die umsatzsteuerliche Behandlung einer Buchung gesteuert werden kann.

Super, dass du bis hier gelesen hast! 🎉 Falls noch Fragen offen sind, melde dich jederzeit über den Chat – wir helfen dir gerne weiter.

Weiterführende Themen

• [Verbringungen berechnen: Teil 1 – Artikelstammdaten importieren]

• [Verbringungen berechnen: Teil 3 – Platzhalter]

• [Importregeln in fybu verstehen – Platzhalter]

• [Artikel über Produktkennungen zuordnen – Platzhalter]

• [Kontierung in fybu – Platzhalter]