Überblick

Erfasse den ursprünglichen Umsatz vollständig. Buche bestätigte Entgeltminderungen separat und wickle die Auszahlung über Geldtransit ab.

Wichtig: Die folgende Logik gilt für Umsätze mit 19 % deutscher Umsatzsteuer, bei denen die Abzüge als Entgeltminderung eingeordnet wurden. Ob das auf deine Abrechnung zutrifft, muss anhand der Vereinbarung und der Belege geprüft werden. Eine fehlende Gebührenrechnung allein reicht dafür nicht aus.

Voraussetzungen

• Hygi-Gutschrift und Endabrechnung liegen vor.

• Die Abzüge sind anhand der Vereinbarung eingeordnet.

• Kontenrahmen und Steuersatz sind geprüft.

• Es ist geklärt, ob der ursprüngliche Umsatz bereits gebucht wurde.

Schritte

1. Ursprünglichen Umsatz vollständig erfassen

Erfasse den Umsatz laut Beleg auf dem passenden Erlöskonto:

• SKR03: 8400 – Erlöse 19 % Umsatzsteuer

• SKR04: 4400 – Erlöse 19 % Umsatzsteuer

Dein individueller Kontenplan kann von diesen Standardkonten abweichen.

Achte darauf: Eine von Hygi ausgestellte Abrechnungsgutschrift kann deine Leistung abrechnen. Sie ist deshalb nicht automatisch eine Stornierung deines Umsatzes. Buche denselben Umsatz nicht zusätzlich über eine eigene Rechnung und die Hygi-Gutschrift.

2. Entgeltminderungen separat buchen

Handelt es sich bei den Abzügen um bestätigte Entgeltminderungen für deine mit 19 % versteuerten Umsätze, erfasse sie auf folgenden Konten:

• SKR03: 8720 – Erlösschmälerungen 19 % Umsatzsteuer

• SKR04: 4720 – Erlösschmälerungen 19 % Umsatzsteuer

Dadurch bleiben der ursprüngliche Umsatz und seine Minderung getrennt nachvollziehbar. Bei einer Änderung der Bemessungsgrundlage ist auch die darauf entfallende Umsatzsteuer zu berichtigen.

Nicht jeden Einbehalt so behandeln: Eine vorläufig zurückbehaltene Auszahlung ist noch keine Erlösschmälerung. Auch eine Vergütung für eine eigenständige Leistung von Hygi muss gesondert beurteilt werden.

3. Auszahlung über Geldtransit abstimmen

Buche die Hygi-Auszahlung gegen das dafür eingerichtete Geldtransitkonto – entsprechend deinem üblichen Marktplatzprozess. Ordne den Bankeingang der Auszahlung zu, damit kein zusätzlicher Umsatz entsteht.

Prüfe anschließend, ob ursprünglicher Forderungsbetrag, Abzüge, Auszahlung und gegebenenfalls verbleibende Einbehalte zusammenpassen.

4. Endabrechnung an die Auszahlung anhängen

Hänge die passende Hygi-Endabrechnung per Drag-and-drop an die jeweilige Auszahlung in Fybu. So kannst du später nachvollziehen, wie sich der ausgezahlte Betrag zusammensetzt.

Die Endabrechnung dient hier als Nachweis. Erfasse sie nicht nochmals als zusätzlichen Umsatz, wenn dieser bereits gebucht wurde.

FAQ

Warum nicht einfach alles als Gebühren buchen?

Bei einer echten Entgeltminderung wird dein Umsatz reduziert und die zugehörige Umsatzsteuer korrigiert. Eine Gebührenbuchung würde dagegen einen Aufwand darstellen. Das kann trotz eines rechnerisch ähnlichen Ergebnisses zu einem falschen Steuer- und BWA-Ausweis führen.

Bedeutet eine fehlende Gebührenrechnung automatisch Erlösschmälerung?

Nein. Entscheidend ist, wofür Hygi den Betrag einbehält. Lass die Einordnung anhand von Vertrag und Abrechnung bestätigen.

Bleiben die genannten 134,52 € mein Erlös?

Der ursprüngliche Belegbetrag bleibt nachvollziehbar erfasst. Eine echte Erlösschmälerung reduziert jedoch den Erlös nach Abzügen. Außerdem muss klar sein, ob die 134,52 € ein Netto- oder Bruttobetrag sind: Enthaltene Umsatzsteuer gehört nicht zum Erlös.

Kann ich dieselben Konten bei 7 % Umsatzsteuer verwenden?

Nein. Die hier genannten Konten gelten für 19 %. Verwende die zum jeweiligen Umsatz passenden Konten und Steuereinstellungen.

Begriffe erklärt

• Abrechnungsgutschrift: Eine Rechnung, die der Leistungsempfänger für die Leistung des Lieferanten erstellt.

• Erlösschmälerung: Eine Minderung des Entgelts für deinen ursprünglichen Umsatz.

• Geldtransit: Ein Verrechnungskonto zwischen Auszahlung und Bankeingang.

• BWA: Betriebswirtschaftliche Auswertung, in der unter anderem Erlöse und Aufwendungen dargestellt werden.

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