Überblick
Die Filter helfen dir, Rechnungen und Buchungssätze schnell zu finden – egal ob du offene Posten suchst, Gutschriften prüfen willst oder Buchungskonten kontrollierst.
Rechnungsseite: Fokus auf Dokumente und Zahlungen
FiBu-Ansicht: Fokus auf Konten und Buchungsebenen
Voraussetzungen
☑️ Du hast Zugriff auf „Rechnungen“ oder „FiBu“
☑️ Deine Daten sind synchronisiert (Bank, Shop, Buchhaltung)
☑️ (Für FiBu-Filter:) Du siehst Buchungssätze oder Exportansicht
🧾 Filter auf der Rechnungsseite
Diese Filter findest du unter Verkauf → Rechnungen. Sie helfen dir, bestimmte Dokumentarten oder Bearbeitungszustände zu finden.
1️⃣ Typ
Wähle aus, welche Art von Rechnung angezeigt wird:
Verkaufsrechnung
Eingangsrechnung
2️⃣ Belegbild (Image)
Zeigt, ob ein Beleg oder Scan angehängt ist:
Mit Belegbild – Rechnungen mit PDF oder Scan
Ohne Belegbild – Belege fehlen noch
💡 Tipp: Filter „Ohne Belegbild“ nutzen, um fehlende Dokumente zu ergänzen.
3️⃣ Transaktionen
Filtert nach Zahlungsstatus:
mit Transaktion: Zahlung verknüpft
ohne Transaktion: noch offen
Transaktionsvorschlag
💡 Tipp: Perfekt für offene-Posten-Listen.
4️⃣ Bearbeitung (Edit)
Zeigt den Bearbeitungsstatus:
Editierbar
Abgeschlossen
💡 Tipp: Gut, um Buchhaltungsfortschritt zu prüfen.
💼 Filter in der FiBu-Ansicht
Diese Filter findest du unter Buchhaltung → FiBu-Ansicht.
Sie sind besonders hilfreich für Kontrollen, Abstimmungen oder Exportvorbereitungen.
5️⃣ Gegenkonto (Contra Account)
Zeigt Buchungen, die einem bestimmten Gegenkonto zugeordnet sind – z. B. „1200 Bank“ oder „8000 Erlöse“.
💡 Tipp: Nutze diesen Filter, um schnell alle Umsätze eines bestimmten Kontos zu prüfen.
Fehlerhinweis
Wenn kein Ergebnis erscheint: Prüfe, ob das Konto im aktuellen Zeitraum bebucht wurde.
6️⃣ Personenkonto (Personal Account)
Filtert Buchungen nach dem zugehörigen Kunden- oder Lieferantenkonto.
Ideal, um Buchungen einzelner Personen oder Firmen anzuzeigen.
💡 Tipp: Besonders nützlich, wenn du eine Kundenabstimmung oder OP-Liste prüfen willst.
Fehlerhinweis
Wenn keine Treffer kommen: Achte auf die exakte Schreibweise oder Kontonummer (z. B. „K1001“ statt „1001“).
FAQ
Kann ich Rechnungs- und FiBu-Filter kombinieren?
Nein, sie wirken getrennt – die Rechnungsfilter für Dokumente, die FiBu-Filter für Buchungssätze.
Warum sehe ich die Filter „Contra Account“ und „Personal Account“ nicht?
Diese erscheinen nur in der FiBu-Ansicht (nicht auf der Rechnungsseite).
Kann ich mehrere Konten gleichzeitig filtern?
Ja, gib einfach mehrere Kontonummern mit Komma getrennt ein (z. B. 1200, 1000).
Was passiert, wenn ich alle Filter lösche?
fybu zeigt wieder alle Buchungen bzw. Rechnungen im gewählten Zeitraum.
Kann ich die Filter speichern?
Noch nicht dauerhaft, aber du kannst die Ansicht mit gesetzten Filtern als Favorit speichern.
Begriffe erklärt
Gegenkonto (Contra Account): Das zweite Konto einer Buchung (z. B. Erlöskonto, Bankkonto).
Personenkonto (Personal Account): Kunden- oder Lieferantenkonto in der Buchhaltung.
Rechnungsfilter: Filter für Dokumenttypen, Zahlungen oder Bearbeitungsstatus.
FiBu-Ansicht: Übersicht aller Buchungssätze für Abstimmung und Export.
Matching: Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen.
Super, dass du bis hier gelesen hast! 🎉 Falls noch Fragen offen sind, melde dich jederzeit über den Chat – wir helfen dir gerne weiter.