Überblick
fybu prüft jede Buchung und entscheidet, ob ein Beleg notwendig ist. Bei bestimmten Transaktionen (z. B. Gebühren, Gutschriften oder rein systeminternen Buchungen) wird automatisch die Kategorie „Kein Beleg erforderlich“ vergeben.
Das spart dir Zeit, weil du keine unnötigen Belege hochladen musst.
Voraussetzungen
Bevor du startest, stell sicher, dass:
☑️ dein Konto mit dem Shop oder Zahlungsanbieter verbunden ist
☑️ fybu die Buchungen automatisch importiert hat
☑️ du in der Buchungsübersicht arbeitest
1. Buchung mit „Kein Beleg erforderlich“ finden
So geht’s:
Öffne in fybu die Tranksaktionsübersicht.
Klicke auf eine Buchung, um Details anzuzeigen.
Klicke unten aud den Button „Beleg Erforderlich“
💡 Tipp: Wenn du unsicher bist, kannst du dir über das Info-Icon anzeigen lassen, warum fybu keinen Beleg verlangt.
2. Buchung prüfen (optional)
Wenn du möchtest, kannst du kontrollieren, ob fybu richtig entschieden hat:
Typische Fälle ohne Beleg: Plattformgebühren, Zahlungsgebühren, interne Umbuchungen
Beleg trotzdem hochladen? Nur, wenn du einen Nachweis hast, der steuerlich relevant ist (z. B. Gebührenrechnung).
⚠️ Fehlerhinweis: Falls du versehentlich einen Beleg hinzufügst, wird dieser zwar gespeichert, aber die Buchung bleibt weiterhin als „Kein Beleg erforderlich“ markiert. Das ist kein Problem – du kannst den Beleg einfach wieder entfernen.
3. Kategorie bei Bedarf ändern
Wenn du sicher bist, dass ein Beleg doch erforderlich ist:
Öffne die Buchung.
Wähle „Beleg Anfordern“.
Lade deinen Beleg hoch.
💡 Tipp: fybu merkt sich deine Änderung – ähnliche Buchungen werden künftig automatisch korrekt eingestuft.
FAQ
Wann ist wirklich kein Beleg erforderlich?
Bei Buchungen, die rein technisch oder systemintern entstehen – etwa Gebühren von Zahlungsdienstleistern oder automatischen Ausgleichsbuchungen.
Kann ich den Status „Kein Beleg erforderlich“ selbst vergeben?
Nein, fybu erkennt das automatisch. Du kannst aber eine Buchung manuell auf „Beleg erforderlich“ umstellen.
Was passiert, wenn ich trotzdem einen Beleg hochlade?
fybu speichert den Beleg, ändert den Status aber nicht automatisch. Du kannst ihn bei Bedarf löschen.
Wie kann ich nachvollziehen, warum fybu keinen Beleg verlangt hat?
Klicke auf das Info-Icon (🛈) in der Buchungszeile – dort steht die Begründung.
Hat das Auswirkungen auf meine Buchhaltung?
Nein, fybu kennzeichnet diese Buchungen sauber für den Export an dein Buchhaltungssystem (z. B. DATEV).
Begriffe erklärt
Beleg:
Ein Dokument (z. B. Rechnung, Quittung), das den Geschäftsvorfall nachweist.
Belegstatus:
Zeigt an, ob ein Beleg zu einer Buchung erforderlich, vorhanden oder nicht nötig ist.
Gebührenbuchung:
Automatisch erstellte Buchung, z. B. für Transaktions- oder Plattformgebühren.
Interne Umbuchung:
Bewegung innerhalb eines Systems ohne externe Rechnung (z. B. Auszahlung von PayPal auf Bankkonto).
fybu-Erkennung:
Die automatische Prüfung durch fybu, ob Belege erforderlich sind.
Super, dass du bis hier gelesen hast! 🎉 Falls noch Fragen offen sind, melde dich jederzeit über den Chat – wir helfen dir gerne weiter.