Überblick
Wenn du einen Beleg mit Barcode (z. B. QR-Code oder Strichcode) hast, kannst du ihn direkt in fybu scannen. fybu erkennt automatisch, zu welcher Transaktion der Beleg gehört, und ordnet ihn zu.
Das ist besonders praktisch bei Rechnungen aus dem Onlinehandel, Versandetiketten oder POS-Belegen.
Voraussetzungen
☑️ fybu ist mit deinem Shop oder Zahlungsanbieter verbunden
☑️ Die Transaktion wurde bereits in fybu importiert
☑️ Du hast einen Beleg mit Barcode (z. B. PDF oder Papierbeleg)
☑️ Du nutzt die fybu-App oder das Web-Upload-Feld mit Kamerazugriff
1. Barcode-Scan starten
So geht’s:
Öffne in fybu den Bereich „Belege hochladen“.
Halte den Barcode gut sichtbar vor die Kamera oder lade ein Bild mit Barcode hoch.
💡 Tipp: Funktioniert auch mit QR-Codes – fybu erkennt automatisch das Format.
2. Transaktion wird erkannt
Nach dem Scan liest fybu die Transaktions-ID oder Bestellnummer aus dem Barcode und sucht automatisch nach der passenden Buchung.
Wenn eine passende Transaktion gefunden wurde, erscheint:
✅ „Zuordnung erfolgreich – Beleg wurde automatisch verknüpft.“
Falls keine Übereinstimmung gefunden wird:
⚠️ Hinweis: „Keine passende Transaktion gefunden“ – prüfe, ob die Buchung schon importiert wurde oder der Barcode vollständig lesbar ist.
3. Beleg prüfen und speichern
Kontrolliere kurz, ob alles korrekt aussieht:
Betrag und Datum stimmen
Transaktion und Beleg sind richtig verknüpft
Dann klick auf 💾 Speichern – fertig!
💡 Tipp: fybu merkt sich die Barcode-Struktur deines Shops oder Kassensystems. Künftige Scans werden noch schneller erkannt.
FAQ
Welche Barcodes werden unterstützt?
fybu erkennt die gängigen Formate wie EAN, Code128, QR-Code und DataMatrix.
Kann ich auch ein PDF mit Barcode hochladen?
Ja! fybu scannt auch automatisch Barcodes auf hochgeladenen PDF- oder Bilddateien.
Was passiert, wenn der Barcode nicht lesbar ist?
Du kannst den Beleg trotzdem manuell hochladen und der passenden Transaktion zuordnen.
Kann ich mehrere Barcodes gleichzeitig scannen?
Nein, derzeit wird pro Scan nur ein Barcode verarbeitet – für mehrere Belege scannst du sie einfach nacheinander.
Ist das Scannen auch mobil möglich?
Ja, in der fybu-App kannst du direkt mit der Smartphone-Kamera scannen.
Begriffe erklärt
Barcode / Strichcode:
Maschinenlesbarer Code mit Zahlen oder Zeichen, der Informationen wie Bestellnummern enthält.
QR-Code:
Quadratischer 2D-Code, der mehr Daten speichern kann – z. B. Transaktions-IDs.
Transaktions-ID:
Eindeutige Kennung einer Buchung oder Bestellung – fybu nutzt sie zur automatischen Zuordnung.
Zuordnung:
Verknüpfung eines Belegs mit der passenden Buchung.
Beleg-Upload:
Prozess, bei dem du Belege per Datei-Upload oder Scan in fybu hinzufügst.
Super, dass du bis hier gelesen hast! 🎉 Falls noch Fragen offen sind, melde dich jederzeit über den Chat – wir helfen dir gerne weiter.