Überblick
In Fybu kannst du einzelne oder mehrere Transaktionen löschen, z. B. wenn sie doppelt erfasst wurden oder zu einem falschen Konto gehören. Das Löschen entfernt die Transaktion dauerhaft aus deiner Buchungsübersicht.
Voraussetzungen
☑️ Du bist im Bereich Transaktionen angemeldet.
☑️ Du hast die Berechtigung, Transaktionen zu löschen (z. B. als Admin oder Buchhalter:in).
☑️ Die Transaktion wurde noch nicht exportiert oder verbucht.
Schritte
1. Transaktion(en) auswählen
So geht’s:
Öffne in Fybu den Bereich Transaktionen.
Setze ein Häkchen bei der Transaktion, die du löschen möchtest.
💡 Tipp: Du kannst mehrere Transaktionen gleichzeitig markieren, indem du die Checkboxen mehrerer Zeilen aktivierst.
2. Löschaktion starten
Klicke unten auf + Aktionen → Löschen.
Bestätige im Pop-up mit Ja, löschen.
⚠️ Achtung: Gelöschte Transaktionen können nicht wiederhergestellt werden!
3. Kontrolle
Nach dem Löschen verschwindet die Transaktion aus der Liste.
💡 Tipp: Aktualisiere die Seite oder filtere nach „Alle Transaktionen“, um sicherzugehen, dass sie entfernt wurde.
❌ Fehlerhinweis: Wenn du eine Fehlermeldung siehst („Transaktion kann nicht gelöscht werden“), ist sie vermutlich schon exportiert oder Teil einer Buchung.
In diesem Fall musst du sie zuerst stornieren oder den Export rückgängig machen.
FAQ
Kann ich gelöschte Transaktionen wiederherstellen?
Nein, das ist aus Sicherheitsgründen nicht möglich. Du kannst sie aber manuell neu anlegen, falls nötig.
Warum ist der Löschen-Button ausgegraut?
Wahrscheinlich ist die Transaktion bereits exportiert oder gebucht. Diese müssen zuerst storniert werden.
Kann ich mehrere Transaktionen gleichzeitig löschen?
Ja! Markiere einfach mehrere Zeilen und nutze die Sammelaktion Mehr Aktionen → Löschen.
Was passiert mit verknüpften Belegen?
Verknüpfte Belege bleiben im System erhalten, werden aber nicht mehr einer Transaktion zugeordnet.
Kann ich auch automatisch importierte Banktransaktionen löschen?
Ja, aber sie können beim nächsten Bankabgleich erneut auftauchen, falls sie weiterhin im Bankfeed liegen.
Begriffe erklärt
Transaktion – Eine einzelne Zahlung oder Buchung, z. B. ein Umsatz deiner Bank.
Exportiert – Eine Transaktion, die bereits an deine Buchhaltung oder den Steuerberater übergeben wurde.
Stornieren – Einen gebuchten Vorgang rückgängig machen, um ihn zu korrigieren oder löschen zu können.
Bankfeed – Automatischer Import deiner Bankumsätze in fybu.
Pop-up – Kleines Fenster, das bei wichtigen Aktionen eine Bestätigung verlangt.
Super, dass du bis hier gelesen hast! 🎉 Falls noch Fragen offen sind, melde dich jederzeit über den Chat – wir helfen dir gerne weiter.