Überblick
Mit der Funktion Suchen und Ergänzen kannst du fehlende Positionen in Transaktionen schnell nachtragen.
Das ist besonders hilfreich, wenn z. B. Artikelinformationen, Konten oder Steuersätze noch fehlen und du sie direkt in fybu ergänzen möchtest.
Voraussetzungen
☑️ Zugriff auf dein fybu-Konto
☑️ Bereich Transaktionen sichtbar
☑️ Transaktionen mit fehlenden Positionen vorhanden
1. Fibu-Ansicht öffnen
So geht’s:
Gehe im Hauptmenü zu Transaktionen.
Wähle oben rechts die Fibu-Ansicht aus.
→ Hier siehst du alle Transaktionen mit ihren buchhalterischen Details.
Tipp:
In der Fibu-Ansicht kannst du gezielt prüfen, welche Transaktionen noch unvollständig sind.
2. Transaktion markieren und „Suchen und Ergänzen“ starten
So geht’s:
Klicke auf die Checkbox neben der Transaktion, die du ergänzen möchtest.
Klicke anschließend auf den Button Buchungen bearbeiten und ergänzen in der unteren Aktionsleiste.
fybu öffnet nun den Dialog, um die fehlenden Positionen hinzuzufügen.
Fehlerhinweis:
Wenn der Button ausgegraut ist, ist keine Transaktion markiert – wähle mindestens eine aus.
3. Positionen ergänzen
So geht’s:
Trage im geöffneten Fenster die fehlenden Positionen ein (z. B. Kontonummer, Beschreibung, Betrag oder Steuerart).
Bestätige mit 💾 Speichern.
fybu aktualisiert die Transaktion automatisch.
Tipp:
Falls du regelmäßig gleiche Positionen ergänzen musst, nutze die Mehrfachauswahl – siehe nächster Schritt.
4. Mehrere Transaktionen gleichzeitig ergänzen
So geht’s:
Markiere mehrere Transaktionen, die dieselben Positionen benötigen.
Klicke auf Buchungen bearbeiten und Ergänzen.
fybu ergänzt die eingegebenen Positionen in allen markierten Transaktionen gleichzeitig.
Tipp:
Perfekt, wenn du z. B. mehrere Verkäufe desselben Artikels oder Gebühren mit identischer Buchung ergänzen möchtest.
FAQ
Was bedeutet „Suchen und Ergänzen“?
fybu durchsucht automatisch die Datenquellen (Shop, Zahlungsanbieter etc.) und ergänzt fehlende Buchungspositionen.
Kann ich Positionen nachträglich ändern?
Ja, öffne einfach die Transaktion erneut und bearbeite die Positionen manuell.
Kann ich alle Transaktionen gleichzeitig ergänzen?
Nein, nur Gruppen von Transaktionen mit gleichem Aufbau oder ähnlichen Positionen.
Was passiert, wenn fybu keine passenden Positionen findet?
Du kannst sie manuell eintragen und speichern.
Ist „Suchen und Ergänzen“ rückgängig zu machen?
Nur durch manuelles Entfernen oder Bearbeiten der hinzugefügten Positionen.
Begriffe erklärt
Fibu-Ansicht:
Darstellung deiner Transaktionen mit buchhalterischen Informationen (Konten, Steuern, Buchungssätze).
Position:
Einzelner Bestandteil einer Transaktion, z. B. ein Artikel, eine Gebühr oder ein Steuersatz.
Mehrfachauswahl:
Funktion, mit der du mehrere Transaktionen gleichzeitig bearbeiten kannst.
Suchen und Ergänzen:
fybu-Funktion, die fehlende Buchungsinformationen in Transaktionen ergänzt.
Transaktion:
Einzelne Zahlung oder Buchungsvorgang aus deinem Shop oder Zahlungsanbieter.
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