Überblick
Mit dem Export hast du volle Flexibilität über deine Kassendaten:
Excel-Datei (.xlsx) – ideal zur Weiterverarbeitung oder Auswertung
PDF-Datei (.pdf) – übersichtlicher Ausdruck oder zur Archivierung
CSV-Datei (.csv) – für dein Kassenblatt oder Buchhaltungsprogramme
GdPDU-Datei – rechtssicherer Export für Finanzamt oder Betriebsprüfung
Voraussetzungen
Bevor du exportierst, stelle sicher:
✅ Dein Kassenbuch ist vollständig erfasst
✅ Du weißt, welchen Zeitraum du exportieren möchtest
✅ Du hast das richtige Exportformat ausgewählt (Excel, PDF, CSV oder GdPDU)
Schritte
1️⃣ Zeilen oder Kassenblatt auswählen
Gehe zu Kassenbuch.
Markiere die Zeilen, die du exportieren möchtest.
Alternativ kannst du auch direkt das Kassenblatt exportieren.
👉 Tipp: Wenn du alle Einträge eines Tages oder Monats benötigst, wähle das entsprechende Kassenblatt aus.
2️⃣ Export starten
Klicke auf „Exportieren“.
Es öffnet sich ein Fenster mit den Export-Einstellungen.
⚠️ Fehler vermeiden: Wenn du keine Zeilen markierst, bleibt der Export leer.
3️⃣ Format und Zeitraum wählen
Wähle das gewünschte Exportformat:
Excel (.xlsx) – für Zeilen, zur weiteren Bearbeitung
PDF (.pdf) – für Zeilen oder das Kassenblatt, ideal zum Ausdrucken
CSV (.csv) – für das Kassenblatt, z. B. für Excel oder Buchhaltungssoftware
GdPDU – für Zeilen, rechtssicher für die Betriebsprüfung
Lege den Zeitraum fest (z. B. Monat, Quartal oder frei wählbar).
4️⃣ Export herunterladen
Bestätige mit „Export starten“.
Die Datei wird erstellt und steht dir anschließend zum Download bereit.
👉 Hinweis: Die Exportdateien dienen ausschließlich der Kassenprüfung und Archivierung.
FAQ
🔸 Kann ich mehrere Formate gleichzeitig exportieren?
Nein, pro Export kann immer nur ein Format gewählt werden.
🔸 Kann ich auch einzelne Buchungen exportieren?
Ja, markiere dazu nur die gewünschten Zeilen.
🔸 Was ist der Unterschied zwischen Zeilen-Export und Kassenblatt-Export?
Zeilen-Export: Du wählst einzelne Buchungen und kannst sie als Excel, PDF oder GdPDU exportieren.
Kassenblatt-Export: Du exportierst den gesamten Tages- oder Monatsabschluss als CSV oder PDF.
Begriffe erklärt
Excel (.xlsx) – Tabellenformat zur Auswertung oder Bearbeitung.
PDF (.pdf) – festes Dokument, ideal zum Ausdrucken.
CSV (.csv) – Tabellenformat für Kassenblätter und Buchhaltungsprogramme.
GdPDU – standardisiertes Prüfungsformat („Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“).
Kassenblatt – Tages- oder Monatsübersicht aller Bargeldbuchungen.
Zeilen-Export – Export einzelner Buchungen.
Super, dass du bis hier gelesen hast! 🎉
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