Überblick
In fybu kannst du für jede Transaktion mit nur wenigen Klicks eine Rechnung erstellen oder anhängen – direkt auf der Transaktionsseite. fybu zieht sich automatisch alle relevanten Daten (z. B. Käufername, Betrag, Datum) aus der Transaktion.
Das ist ideal, wenn du noch keine Rechnung im Shop-System erstellt hast oder manuell eine ergänzen möchtest.
Voraussetzungen
☑️ Die Transaktion wurde bereits in fybu importiert
☑️ Du hast die nötigen Rechnungsdaten (z. B. Empfänger, Positionen, Steuersatz)
☑️ Dein Benutzerkonto hat Schreibrechte für Rechnungen
1. Transaktion öffnen
So geht’s:
Öffne in fybu die Buchungsübersicht.
Klicke auf die Transaktion, zu der du eine Rechnung erstellen möchtest.
Du befindest dich nun auf der Transaktionsdetailseite.
💡 Tipp: Nutze die Suchfunktion, um die Transaktion über Kundennamen, Betrag oder Datum zu finden.
2. Rechnung erstellen
Klicke auf „Rechnung erstellen“.
fybu füllt automatisch alle Felder mit den Transaktionsdaten:
Kunde
Datum
Betrag
Rechnungsnummer
Ergänze bei Bedarf: Artikelbeschreibung, Steuersatz oder Notizen.
Klicke auf „Speichern & PDF erstellen“.
✅ Ergebnis: fybu erstellt automatisch eine PDF-Rechnung und verknüpft sie mit der Transaktion.
⚠️ Fehlerhinweis: Wenn der Rechnungsbetrag nicht mit der Transaktion übereinstimmt, erscheint ein Hinweis. Du kannst den Betrag manuell anpassen oder den Vorgang abbrechen.
3. Rechnung prüfen und exportieren
Nach dem Erstellen kannst du:
die Rechnung im PDF-Format ansehen oder herunterladen
sie direkt per E-Mail an den Kunden senden
sie für den DATEV-Export oder deine Buchhaltung freigeben
💡 Tipp: fybu vergibt Rechnungsnummern automatisch fortlaufend – du musst dich um nichts kümmern.
FAQ
Kann ich mehrere Rechnungen für eine Transaktion erstellen?
Nein, pro Transaktion kann nur eine Hauptrechnung angelegt werden. Du kannst aber Gutschriften oder Zusatzrechnungen separat hinzufügen.
Kann ich Rechnungsnummern selbst vergeben?
Ja, du kannst beim Erstellen die Nummer anpassen – fybu prüft automatisch, ob sie bereits existiert.
Kann ich eine bestehende Rechnung ersetzen?
Ja, lösche die alte Rechnung und klicke dann auf „Neue Rechnung erstellen“.
Was passiert, wenn ich eine Rechnung lösche?
Die Transaktion bleibt erhalten, aber der Belegbezug wird entfernt.
Wird die Rechnung automatisch an den Kunden geschickt?
Nur, wenn du beim Speichern „Automatisch senden“ aktivierst. Standardmäßig bleibt sie zunächst als Entwurf gespeichert.
Begriffe erklärt
Transaktionsseite:
Detailansicht einer einzelnen Buchung in fybu – zeigt alle Zahlungs- und Kundendetails.
Rechnung:
Offizielles Dokument, das den Verkauf rechtlich und buchhalterisch nachweist.
Rechnungsnummer:
Eindeutige Kennung deiner Rechnung – wird von fybu automatisch fortlaufend vergeben.
DATEV-Export:
Schnittstelle für die Weitergabe deiner Buchungsdaten an Steuerberater oder Buchhaltungssoftware.
Belegverknüpfung:
Verbindung zwischen Rechnung und Transaktion in fybu – sorgt für automatische Zuordnung.
Super, dass du bis hier gelesen hast! 🎉 Falls noch Fragen offen sind, melde dich jederzeit über den Chat – wir helfen dir gerne weiter.