Überblick
In Fybu bietet dir die Rechnungsvorschau maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Originalversion, OCR-Version und BETA-Version einer Rechnung wechseln und das Dokument im separaten Viewer detailliert ansehen.
Voraussetzungen
☑️ Du hast Zugriff auf den Belegbereich in Fybu
☑️ Die Rechnung ist bereits importiert oder hochgeladen
☑️ Du bist im richtigen Mandanten eingeloggt
1. Rechnungsansicht wechseln
So geht’s:
Öffne den gewünschten Beleg.
Oben im Vorschaufenster klickst du auf „Ansicht“.
Wähle zwischen:
Originalversion: Zeigt die hochgeladene Datei.
OCR-Version: Zeigt die automatisch erkannte (gelesene) Version.
BETA-Version: Experimentelle Darstellung mit verbesserter Layout-Erkennung.
💡 Tipp: Wenn die OCR-Version unvollständig wirkt, kannst du jederzeit zurück zur Originalversion wechseln.
2. Rechnung im separaten Viewer öffnen
So geht’s:
Klicke auf „Im separaten Viewer öffnen“ (Symbol: 🔍 oder Doppelpfeil).
Die Rechnung öffnet sich in einem neuen Tab, großflächig und ohne Menüeinschränkungen.
Funktionen im Viewer:
🔍 Vergrößern / Verkleinern
↔️ An Breite anpassen
🔄 Rechnung drehen (in alle Richtungen)
💡 Tipp: Perfekt, wenn du viele Details prüfen möchtest – z. B. kleine Schrift oder mehrseitige Rechnungen.
3. Rechnung drucken, herunterladen oder per Mail versenden
So geht’s:
Klicke auf die drei Punkte „⋯“ oder das jeweilige Symbol in der Toolbar.
Wähle:
Drucken 🖨️ → Rechnung öffnet sich im Druckdialog.
Herunterladen ⬇️ → PDF wird lokal gespeichert.
Per Mail versenden ✉️ → Rechnung wird an eine Empfängeradresse geschickt.
Fehlerhinweis: Wenn der Mailversand nicht funktioniert, prüfe bitte die hinterlegte Absenderadresse oder SMTP-Einstellungen deines Kontos.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen Original-, OCR- und BETA-Version?
Die Originalversion ist deine hochgeladene Datei. OCR liest Text automatisch aus dem Dokument. Die BETA-Version nutzt eine neuere Erkennungstechnologie.
Warum sehe ich bei der OCR-Version andere Schriftarten?
Das liegt an der Textdarstellung – der Inhalt bleibt aber identisch.
Kann ich die BETA-Version dauerhaft aktivieren?
Aktuell nicht – du kannst sie aber manuell auswählen, um neue Funktionen zu testen.
Funktioniert der Mailversand mit jedem E-Mail-Postfach?
Ja, solange dein Postfach in Fybu korrekt verbunden ist.
Kann ich mehrere Rechnungen gleichzeitig herunterladen?
Ja, über die Sammelaktion im Belegbereich.
Begriffe erklärt
OCR: Automatische Texterkennung aus Bildern oder PDFs.
BETA-Version: Testversion einer neuen Funktion, die sich noch in Entwicklung befindet.
Viewer: Fenster oder Tab, in dem du Dokumente groß anzeigen kannst.
SMTP: Technik, über die Mails aus Fybu versendet werden.
Toolbar: Leiste mit Symbolen für Aktionen wie Zoom, Drehung oder Druck.
Super, dass du bis hier gelesen hast! 🎉 Falls noch Fragen offen sind, melde dich jederzeit über den Chat – wir helfen dir gerne weiter.