Überblick

In Fybu kannst du Daten aus Rechnungen und Transaktionen flexibel exportieren – für Auswertungen, Steuerbüros oder interne Abläufe. Die Exportfunktionen sind in beiden Bereichen identisch aufgebaut.

_{Voraussetzungen}

☑️ Zugriff auf Buchhaltung → Rechnungen / Transaktionen

☑️ Mindestens ein Eintrag ausgewählt

☑️ Exportrechte vorhanden

☑️ (Optional) Für DATEV-Exporte: SKR-Einstellungen geprüft

Bereich öffnen & Einträge auswählen

So geht’s:

1. Öffne einen der Bereiche:

   • Buchhaltung → Rechnungen

   • Buchhaltung → Transaktionen

2. Markiere die gewünschten Zeilen über die Checkboxen.

3. Öffne rechts das Export-Menü (Icons wie im Screenshot).

1. Rechnungsbilder exportieren

Exportiert alle Belegbilder (z. B. PDFs) als ZIP-Datei.
Ideal für: Archivierung, Steuerprüfungen, Weitergabe an das Steuerbüro.

2. Zeilen für Excel exportieren

Exportiert alle Positionsdaten als Excel-Datei (XLSX).
Ideal für: Auswertungen, Controlling, Mar­genanalysen.

Tipp: Bei sehr großen Datenmengen wird automatisch CSV erzeugt.

3. Rechnungen ohne Einkaufspreise exportieren

Erstellt einen Export ohne vertrauliche Einkaufswerte.
Ideal für: Weitergabe an externe Dienstleister oder interne Teams.

4. Zeilen im DATEV-Format exportieren

Erzeugt eine standardisierte DATEV-Datei für die Finanzbuchhaltung.
Ideal für: Steuerbüros ohne DATEV Connect Online.

Hinweis: SKR03/SKR04 vorher mit dem Steuerbüro abstimmen.

5. Zeilen mit DATEV Connect exportieren

Export speziell für den Import via DATEV Unternehmen Online.
Ideal für: digitale Übergabe per DATEV Connect online.

6. Als DATEV Format zwischenspeichern

Speichert die DATEV-Datei in Fybu, statt sie herunterzuladen.
Ideal für: spätere Sammel-Exporte oder Freigabeprozesse.

Auffindbar unter: Import/Export im Fybu-Menü.

FAQ

Kann ich Rechnungen und Transaktionen gemeinsam exportieren?
Nein, jeder Bereich wird separat exportiert.

Warum ist mein DATEV-Export leer?
Oft fehlen Buchungskonten oder Steuerkennzeichen. Prüfe die Positionen.

Werden Transaktionen im Excel-Export genauso aufgebaut wie Rechnungen?
Ja – Struktur gleich, Inhalt unterschiedlich (Konten, Steuern, Buchungen).

Wohin lädt Fybu die exportierten Dateien?
In deinen Browser-Downloadordner (außer beim Zwischenspeichern).

Kann ich den Export eingrenzen?
Ja – nutze den Zeitraumfilter oder markiere nur bestimmte Zeilen.

Begriffe erklärt

Transaktionen
Finanzbuchungen wie Zahlungszuordnungen, Einnahmen/Ausgaben oder OPOS-Bewegungen.

Rechnungsbilder
PDF-Dateien bzw. Belegbilder der Rechnungen oder Transaktionen.

Positionsdaten
Einzelne Buchungs- oder Rechnungszeilen (Menge, Preis, Konto).

DATEV-Format
Standardfläche zur Übergabe von Buchungsdaten an Steuerberater:innen.

DATEV Connect online
Digitale Schnittstelle zur direkten Übergabe nach DATEV Unternehmen Online.

Super, dass du bis hier gelesen hast! 🎉 Falls noch Fragen offen sind, melde dich jederzeit über den Chat – wir helfen dir gerne weiter.

Weiterführende Themen

• DATEV-Export einrichten

• Rechnungen bearbeiten

• Transaktionen verstehen

• SKR-Konten in Fybu

• Datenimport & Belegzuordnung