Überblick
Bei Ebay kannst du manuell eine Auszahlung auslösen (z. B. „Jetzt auszahlen“). Diese Zahlung erscheint sofort in Fybu als eigener Vorgang. Damit der spätere offizielle Payout nicht doppelt gezählt wird, erzeugt Fybu automatisch eine Gegenbuchung, die beide Bewegungen miteinander verknüpft.
Voraussetzungen
🟦 Ebay-Kanal in Fybu verbunden
🟦 Ebay Payments aktiv
🟦 Bankkonto für Ebay-Payouts angebunden
🟦 Standard-Konten für Auszahlungen & Gegenbuchungen eingerichtet
🟦 Benutzerrolle mit Zugriff auf Zahlungen, Abgleich und Buchhaltung
Manuelle Ebay-Auszahlung finden
So geht’s:
Gehe zu Transaktionen → Zahlungen → Ebay Payments.
Suche nach einer Zahlung mit Typ „Manuelle Auszahlung“.
Klicke auf die Zahlung, um Betrag, Datum und Status zu prüfen.
Fehlerhinweis: Fehlt die Auszahlung? → Manuell synchronisieren starten.
Gegenbuchung verstehen
Fybu erzeugt automatisch eine Gegenbuchung, sobald Ebay die manuelle Auszahlung meldet.
Warum das wichtig ist:
verhindert doppelte Erfassung
verbindet manuelle Auszahlung mit finalem Payout
sorgt dafür, dass nur der finale Payout echte Buchungssätze erzeugt (Erlöse, Gebühren etc.)
Tipp: In der Zahlung unter „Verknüpfungen“ siehst du die zugehörige Gegenbuchung.
Abgleich prüfen
So geht’s:
Öffne Abgleich → Automatische Matches.
Prüfe das Dreier-Match:
Manuelle Auszahlung
Gegenbuchung
Finaler Payout
Bestätige mit Übernehmen, wenn alles passt.
Fehlerhinweis: „Teilweises Match“ = finaler Payout fehlt noch → später erneut prüfen.
Manuell zuordnen, wenn nötig
So geht’s:
Gehe zu Abgleich → Manuell zuordnen.
Wähle links die manuelle Auszahlung.
Wähle rechts die Gegenbuchung oder den Payout.
Klicke auf Match erstellen.
Tipp: Filter nach Betrag nutzen, wenn viele ähnliche Positionen vorhanden sind.
Fehlerhinweis: Payout noch nicht sichtbar? → Ebay synchronisiert häufig zeitverzögert.
Buchungsvorschläge prüfen
So geht’s:
Gehe zu Buchhaltung → Vorschläge.
Prüfe, dass die manuelle Auszahlung keine Buchungszeilen erzeugt.
Nur der finale Payout erstellt Buchungssätze (Erlöse, Gebühren, Versand).
Exportiere per Export starten.
Fehlerhinweis: Doppelte Gebühren? → Kontenzuordnung in Einstellungen → Buchhaltung prüfen.
FAQ
Warum braucht es eine Gegenbuchung?
Damit manuelle Auszahlung und Payout später korrekt verrechnet werden – ohne doppelte Erfassung.
Kann ich die Gegenbuchung löschen?
Nein, sie ist notwendig für den sauberen Ausgleich.
Wann erscheint der finale Payout?
Oft erst nach einigen Stunden, manchmal bis zu 24h später.
Wird die manuelle Auszahlung verbucht?
Nein, sie bleibt neutral. Nur der Payout löst echte Buchungen aus.
Was passiert, wenn ich die manuelle Auszahlung bei Ebay storniere?
Ebay meldet die Stornierung an Fybu zurück → Gegenbuchung wird automatisch entfernt.
Begriffe erklärt
Manuelle Auszahlung
Von dir manuell ausgelöste Sofortüberweisung deines Ebay-Guthabens.
Gegenbuchung
Interne technische Buchung, die manuelle Auszahlung und Payout verbindet.
Payout
Reguläre Sammelauszahlung von Ebay auf dein Bankkonto.
Match / Abgleich
Automatische oder manuelle Verbindung zwischen Transaktionen.
Buchungsvorschlag
Automatisch erstellte Buchung für DATEV oder Steuerberater.
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