Überblick
Über den Button „Berichtigung & Annullierung“ kannst du eine bestehende Transaktion korrigieren oder stornieren.
Das System erstellt dabei immer eine neue Version – die ursprüngliche Transaktion bleibt unverändert bestehen (GoBD-konform).
Du hast zwei Optionen:
Berichtigung → Kopie zur Bearbeitung
Annullierung → Kopie mit negativem Betrag (Storno)
Voraussetzungen
Bevor du startest:
☑️ Die Transaktion ist im System vorhanden
☑️Du hast Bearbeitungsrechte
☑️Du weißt, ob eine Korrektur oder eine vollständige Stornierung nötig ist
1. Transaktion öffnen
So geht’s:
Gehe zu Transaktionen
Öffne die gewünschte Transaktion
Klicke unten auf „Berichtigung & Annullierung“
Es öffnet sich ein Auswahlfenster.
Tipp: Prüfe vorab Betrag, Steuer und Status der Transaktion, damit du die richtige Option wählst.
🟣 Berichtigung
Was passiert?
fybu erstellt eine Kopie der bestehenden Transaktion
Du wirst automatisch auf die neue Version weitergeleitet
Das Original bleibt unverändert bestehen
Wann nutzen?
Falscher Betrag
Falsche Steuer
Falsche Kundendaten
Positionen müssen angepasst werden
Typischer Fehler:
Versuchen, das Original direkt zu ändern – das ist nicht möglich. Änderungen erfolgen immer über die neu erzeugte Kopie.
⚫ Annullierung
Was passiert?
fybu erstellt eine Kopie mit negativem Betrag
Die neue Transaktion gleicht das Original vollständig aus
Wann nutzen?
Bestellung komplett storniert
Zahlung vollständig zurückerstattet
Vorgang soll buchhalterisch neutralisiert werden
Wichtig:
Original und Annullierung gehören zusammen und sollten gemeinsam exportiert bzw. verbucht werden.
3. Speichern
Wähle die gewünschte Option
Klicke auf „Speichern“
fybu erstellt automatisch den entsprechenden Datensatz.
Tipp: Ergänze bei Bedarf eine interne Notiz für dein Team oder Steuerbüro.
FAQ
Wird die Original-Transaktion gelöscht?
Nein. Sie bleibt unverändert im System bestehen.
Kann ich eine Annullierung rückgängig machen?
Nicht direkt. Du kannst jedoch erneut eine Berichtigung oder Korrektur vornehmen.
Wann nehme ich Berichtigung statt Annullierung?
Bei inhaltlichen Fehlern → Berichtigung.
Bei kompletter Stornierung → Annullierung.
Warum wird eine neue Transaktion erstellt?
Damit alle Änderungen revisionssicher dokumentiert sind.
Bleibt das GoBD-konform?
Ja. Originaldaten werden nie überschrieben.
Begriffe erklärt
Berichtigung
Erstellung einer bearbeitbaren Kopie einer bestehenden Transaktion.
Annullierung
Storno einer Transaktion durch eine Gegenbuchung mit negativem Betrag.
Negativer Betrag
Ein Minuswert, der eine vorherige Buchung ausgleicht.
Transaktion
Ein einzelner Geschäftsvorgang, z. B. Bestellung oder Zahlung.
GoBD
Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern in Deutschland.
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