Überblick
In fybu wählst du mehrere offene Zahlungen aus und sendest sie gesammelt an deine Bank (z. B. via finAPI). Dabei kannst du Bankkonto, Fälligkeitsdatum und die Option „Sammelbuchung auflösen“ festlegen.
Voraussetzungen
Bevor du startest, prüfe bitte:
☐ Deine Bank ist in fybu eingerichtet
☐ Eine Bankverbindung ist mit finAPI verbunden
☐ Es gibt offene Zahlungen im Bereich Zahlungen
☐ Du hast die nötigen Benutzerrechte
Schritte zur Sammelzahlung
1. Zahlungen auswählen
So geht’s:
Öffne den Bereich Zahlungswesen unter Optionen
Setze links bei den gewünschten Rechnungen ein Häkchen.
Klicke unten auf „Jetzt zahlen“.
💡 Tipp: Du kannst mehrere Zahlungen gleichzeitig auswählen – die Summe wird oben angezeigt.
⚠️ Fehler vermeiden:
Wenn der Button „Jetzt zahlen“ ausgegraut ist, prüfe, ob mindestens eine Zahlung markiert wurde.
2. Bank und Zahlungsdetails festlegen
Nach dem Klick öffnet sich das Fenster „Zahlung an Bank senden“.
So geht’s:
Wähle unter Bank das gewünschte Konto aus.
Prüfe den angezeigten Kontostand.
Lege das Fälligkeitsdatum fest.
Optional:
✅ „Auflösung der Sammelbuchung (Funktion bankabhängig)“
→ Jede Zahlung wird einzeln auf dem Kontoauszug angezeigt.☐ „Als Sofortüberweisung ausführen“
→ Falls von deiner Bank unterstützt.
Klicke auf „Senden“.
⚠️ Fehler vermeiden:
Reicht der Kontostand nicht aus, kann die Bank die Zahlung ablehnen.
Wenn keine Bank auswählbar ist, prüfe die Bankanbindung in den Einstellungen.
3. Zahlung über finAPI bestätigen
Nach dem Klick auf „Senden“ wirst du zu finAPI weitergeleitet.
So geht’s:
Melde dich bei deiner Bank an.
Bestätige die Sammelzahlung (z. B. per TAN).
Erst nach dieser Bestätigung wird die Zahlung tatsächlich ausgeführt.
⚠️ Wichtig:
Schließt du das Fenster vor der Bestätigung, wird die Zahlung nicht ausgeführt und bleibt im Status „Nicht gesendet“.
Sammelzahlung bearbeiten
Solange eine Sammelzahlung noch nicht gesendet wurde (Status: „Nicht gesendet“), kannst du:
Das Fälligkeitsdatum anpassen
Die Auswahl der Zahlungen ändern
Die Zahlung löschen
Öffne dazu die entsprechende Zahlung über den Button „Offen“ in der Übersicht.
⚠️ Bereits an die Bank gesendete Zahlungen können nicht mehr in fybu bearbeitet werden. Änderungen sind dann nur noch direkt über deine Bank möglich.
FAQ
Was bedeutet „Sammelbuchung auflösen“?
Die Zahlungen werden einzeln auf deinem Kontoauszug ausgewiesen statt als eine Gesamtsumme.
Kann ich eine gesendete Sammelzahlung zurückholen?
Nein. Nach dem Senden ist nur noch eine Stornierung über deine Bank möglich (falls unterstützt).
Warum ist meine Zahlung im Status „Nicht gesendet“?
Die Bestätigung bei finAPI wurde nicht abgeschlossen.
Kann ich unterschiedliche Fälligkeiten in einer Sammelzahlung kombinieren?
Ja, maßgeblich ist das gewählte Fälligkeitsdatum beim Senden.
Was passiert bei einer fehlgeschlagenen Zahlung?
Der Status wechselt auf „Missglückt“ oder „Verworfen“. Prüfe Kontostand und Bankverbindung.
Begriffe erklärt
Sammelzahlung
Mehrere Rechnungen, die gemeinsam in einem Zahlungsvorgang an die Bank gesendet werden.
Sammelbuchung auflösen
Option, um jede Zahlung einzeln statt gesammelt auf dem Kontoauszug darzustellen.
Fälligkeitsdatum
Datum, an dem die Bank die Zahlung ausführen soll.
finAPI
Schnittstelle, über die fybu Zahlungen sicher an deine Bank übermittelt.
Zahlungsstatus
Zeigt an, ob eine Zahlung offen, gesendet, verworfen oder fehlgeschlagen ist.
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