Überblick

Google bucht im Laufe eines Monats regelmäßig Abschlagszahlungen von deinem Bankkonto ab. Die dazugehörige Rechnung wird jedoch monatlich erstellt.

Dadurch kann es vorkommen, dass mehrere einzelne Zahlungen zu einer einzigen Rechnung gehören.

Beispiel:

Alle vier Zahlungen gehören in diesem Beispiel zur gleichen Rechnung.

🔖 VIS: Darstellung einer monatlichen Google-Rechnung mit vier zugeordneten Banktransaktionen.

Voraussetzungen

• Die monatliche Google-Rechnung wurde in Fybu importiert.
• Die entsprechenden Bankzahlungen sind in Fybu vorhanden.
• Du kannst die Zahlungen anhand der Google-Abrechnung dem richtigen Rechnungsmonat zuordnen.

So ordnest du die Zahlungen richtig zu

1. Monatliche Rechnung erfassen

Importiere die monatliche Google-Rechnung wie gewohnt in Fybu.

Die Rechnung wird mit dem vollständigen Rechnungsbetrag erfasst, unabhängig davon, wie viele Teilzahlungen bereits erfolgt sind.

2. Zahlungen der Rechnung zuordnen

Öffne die entsprechende Rechnung in Fybu.

1. Wechsle innerhalb der Rechnung zum Bereich Transaktionen.

2. Wähle Transaktionen zuordnen.

3. Suche die zugehörigen Google-Zahlungen.

4. Ordne alle passenden Teilzahlungen der Rechnung zu.

Du kannst somit mehrere Banktransaktionen einer einzigen Rechnung zuweisen.

3. Restzahlung im Folgemonat berücksichtigen

Google zieht die Restzahlung häufig erst zwischen dem 1. und 10. des Folgemonats ein.

Diese Zahlung ist oftmals an einem ungeraden Betrag erkennbar, beispielsweise 168,19 €.

Wichtig: Auch wenn die Restzahlung erst im Folgemonat erfolgt, gehört sie zur Rechnung des vorherigen Monats.

4. Zahlungen des neuen Monats richtig abgrenzen

Achte darauf, dass Google im neuen Monat möglicherweise bereits weitere Abschlagszahlungen einzieht, die zur nächsten Monatsrechnung gehören.

Beispiel:

• September: Drei Abschlagszahlungen zu je 500 €.

• Anfang Oktober: Restzahlung von 168,19 € für September.

• Anfang Oktober: Weitere Abschlagszahlungen für den laufenden Oktober.

Entscheidend ist nicht allein das Zahlungsdatum, sondern der Abrechnungszeitraum.

Prüfe daher anhand der Google-Abrechnung, zu welcher Monatsrechnung die einzelnen Zahlungen gehören.

FAQ

Warum gibt es mehrere Google-Zahlungen, aber nur eine Rechnung?

Google kann während des Monats mehrere Teilbeträge einziehen. Die Rechnung wird anschließend für den gesamten Abrechnungsmonat erstellt.

Kann ich mehrere Zahlungen einer Rechnung zuordnen?

Ja. Über Rechnung → Transaktionen zuordnen kannst du mehrere passende Zahlungen mit einer Rechnung verknüpfen.

Warum erfolgt eine Zahlung erst im Folgemonat?

Eine Restzahlung für den vorherigen Abrechnungsmonat kann erst zu Beginn des nächsten Monats eingezogen werden.

Gehören alle Zahlungen Anfang Oktober zur September-Rechnung?

Nein. Einzelne Zahlungen können bereits den Oktober betreffen. Prüfe deshalb immer den zugehörigen Abrechnungszeitraum.

Was mache ich, wenn der Rechnungsbetrag noch nicht vollständig ausgeglichen ist?

Prüfe, ob noch eine Restzahlung aussteht oder ob eine bereits vorhandene Transaktion noch nicht zugeordnet wurde.

Begriffe erklärt

• Abschlagszahlung: Teilzahlung, die vor der abschließenden Abrechnung erfolgt.

• Monatsrechnung: Rechnung über die Leistungen eines bestimmten Abrechnungsmonats.

• Restzahlung: Noch offener Betrag, der nach den bisherigen Teilzahlungen eingezogen wird.

• Transaktionszuordnung: Verknüpfung einer Bankzahlung mit der zugehörigen Rechnung.

• Abrechnungszeitraum: Zeitraum, auf den sich eine Rechnung oder Zahlung bezieht.

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Weiterführende Themen

Interne Links ergänzen:

• Banktransaktionen einer Rechnung zuordnen

• Mehrere Zahlungen mit einer Rechnung ausgleichen

• Offene Rechnungen in Fybu verwalten

• Banktransaktionen und Matching in Fybu